Zwolnienie z obowiązku przekazywania dokumentów

Nie musisz nas informować, że chcesz skorzystać ze zwolnienia z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych. Zwolnienie to przysługuje Ci, jeśli spełnisz warunki przedstawione poniżej.

Będziesz zwolniony z obowiązku składania comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych, jeśli:

  1. Prowadzisz działalność:
  • opłacasz składki wyłącznie za siebie i/ lub za osoby, które z Tobą współpracują oraz
  • za poprzedni miesiąc kalendarzowy złożyłeś dokumenty rozliczeniowe, w których wykazałeś składki za cały poprzedni miesiąc, a wykazana w nich podstawa wymiaru składek jest co najmniej równa obowiązującej Cię minimalnej podstawie ich wymiaru.

Minimalna podstawa wymiaru składek wynosi:

  • 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego,
  • 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia – w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
  1. Prowadzisz pozarolniczą działalność:
  • opłacasz składki wyłącznie za siebie i/ lub za osobę, którą z Tobą współpracuje,
  • za poprzedni miesiąc kalendarzowy złożyłeś dokumenty rozliczeniowe z kodem tytułu ubezpieczenia 05 80 xx i/ lub 05 81 xx (osoba prowadząca pozarolniczą działalność, której zasiłek macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego i/ lub osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, której zasiłek macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego) z rozliczeniem należnych składek za cały miesiąc oraz
  • wykazujesz składkę zdrowotną równą 0 zł.

Zwolnienie będzie obowiązywało w okresie zgłoszenia do ubezpieczeń z kodem tytułu 05 80 xx i/ lub 05 81 xx, tj. w okresie prowadzenia pozarolniczej działalności lub współpracy z jednoczesnym pobieraniem zasiłku macierzyńskiego, który nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego.

  1. Jesteś osobą duchowną:
  • opłacasz składki tylko za siebie (kod tytułu ubezpieczenia 10 10 xx i 10 20 xx) oraz
  • w ostatniej deklaracji rozliczeniowej zadeklarowałeś minimalną podstawę wymiaru składek.

Minimalna podstawa wymiaru składek na:

  • ubezpieczenia społeczne wynosi tyle co:
    • kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę lub
    • kwota niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę, stanowiąca różnicę pomiędzy kwotą minimalnego wynagrodzenia a podstawą wymiaru składek z równoległego ubezpieczenia z tytułu pracy, członkostwa w spółdzielni lub służby
  • na ubezpieczenie zdrowotne tyle co:
    • kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę lub
    • kwota niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę stanowiąca różnicę pomiędzy kwotą minimalnego wynagrodzenia a podstawą wymiaru składek z równoległego ubezpieczenia z tytułu pracy, członkostwa w spółdzielni lub służby albo
    • kwota specjalnego zasiłku opiekuńczego.
  1. Jesteś rodzicem, który zatrudnia nianie na podstawie umowy uaktywniającej (kod tytułu ubezpieczenia 04 30 xx):
  • w ostatnim złożonym komplecie dokumentów rozliczeniowych za nianię, oznaczonym identyfikatorem z zakresu 40-49, za pełny miesiąc wykazałeś podstawę wymiaru składek nie wyższą niż minimalne wynagrodzenie.
  1. Zgłosiłeś się do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (kod tytułu ubezpieczenia 1900 xx):
  • opłacasz składki tylko za siebie oraz
  • w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej zadeklarowałeś do podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia kwotę nie niższą niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Ważne! Gdy zgłosiłeś się dobrowolnie do ubezpieczenia emerytalnego i rentowych oraz przystąpiłeś do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, musisz rozliczyć składki w dwóch deklaracjach rozliczeniowych. Deklarację z rozliczeniem składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe sporządzimy za Ciebie. A co miesiąc musisz przekazywać do nas tylko deklarację z rozliczeniem składki na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne.

  1. Prowadzisz pozarolniczą działalność oraz
  • opłacasz kilka składek zdrowotnych z tego tytułu1, to też nie musisz składać dokumentów rozliczeniowych za miesiące, w których zmienia się minimalna podstawa wymiaru składek na to ubezpieczenie, pod warunkiem, że nie zmienia się liczba składek, które opłacasz.

Będziesz zwolniony z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych w wymienionych przypadkach również za miesiące, w których zmieniła się wysokość minimalnej podstawy wymiaru składek lub minimalnego wynagrodzenia za pracę.

 [1] Gdy minimalna podstawa wymiaru składek na to ubezpieczenie jest wielokrotnością kwoty stanowiącej 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, wraz z wypłatami z zysku.

 

Kiedy tracisz prawo do zwolnienia z obowiązku przekazywania dokumentów

  1. Jeśli zgłosiłeś się dobrowolnie do ubezpieczenia emerytalnego i rentowych, to od miesiąca, za który nie opłaciłeś składki w terminie i w pełnej wysokości, tracisz prawo do tych ubezpieczeń a także prawo do zwolnienia z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych. Po uzyskaniu zgody na opłacenie po terminie składek na dobrowolne ubezpieczenia za ten miesiąc, odzyskasz to prawo po złożeniu:
  • prawidłowej deklaracji rozliczeniowej za miesiąc, za który zostały opłacone składki po terminie oraz
  • prawidłowej deklaracji rozliczeniowej za kolejny pełny miesiąc, za który nie upłynął jeszcze termin przekazania rozliczenia i opłacenia składek.

Ważne! Składki za ten miesiąc powinieneś opłacić w terminie i w należnej wysokości.

  1. Wznowisz pozarolniczą działalność gospodarczą po okresie zawieszenia.

Jeśli wznowisz działalność gospodarczą od pierwszego dnia danego miesiąca, musisz złożyć za ten miesiąc deklarację rozliczeniową ZUS DRA. Gdy wznowisz działalność w trakcie miesiąca, powinieneś złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA za pierwszy miesiąc prowadzenia działalności oraz kolejną deklarację za następny pełny miesiąc prowadzenia działalności. Dopiero na podstawie tak złożonych dokumentów rozliczeniowych będziemy mogli sporządzać dokumenty rozliczeniowe za następne miesiące.

Ważne! Jeśli wykreślasz lub zawieszasz działalność w trakcie miesiąca, jako płatnik składek złóż za ten miesiąc deklarację rozliczeniową ZUS DRA. Jeśli wykreślasz lub zawieszasz działalność, od pierwszego dnia następnego miesiąca nie musisz składać ZUS DRA.

Ważne! Nie zawiadomimy Cię o utworzeniu dokumentów rozliczeniowych, gdy jesteś zwolniony z obowiązku ich złożenia. Zawsze możesz sprawdzić, czy dokumenty zostały prawidłowo wygenerowane, logując się bezpłatnie na Platformie Usług Elektronicznych.