Zmiana/korekta danych spółki (KRS)

Prowadzisz spółkę wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)? Zobacz, jak zmienić lub poprawić dane spółki.

Zmianę lub korektę danych (aktualizację) zgłaszasz w ciągu 7 dni od daty, kiedy powstały te zmiany albo zauważysz błąd (lub spostrzeże go ZUS).

W zależności od rodzaju danych, zmieniasz je lub poprawiasz w dwóch miejscach:

  1. w KRS, na odpowiednim wniosku, dokonujesz zmiany lub korekty danych podstawowych:
  • danych identyfikacyjnych spółki (NIP, REGON),
  • adresu siedziby;
  1. w Urzędzie Skarbowym, na wniosku NIP-8, dokonujesz zmiany lub korekty danych uzupełniających:
  • danych identyfikacyjnych (nazwa skrócona),
  • daty powstania obowiązku opłacania składek,
  • adresu prowadzenia działalności gospodarczej,
  • adresu do korespondencji,
  • rachunku bankowego,
  • danych biura rachunkowego.

Ważne! Nazwa skrócona Twojej spółki, którą podajesz we wniosku NIP-8 oraz w dokumentach ubezpieczeniowych, nie może przekraczać 31 znaków. Dlatego też, we wniosku NIP-8 w bloku B.1 pole 7 wpisz ustanowioną nazwę skróconą nie dłuższą niż 31 znaków.

Zaktualizowane „dane podstawowe” z KRS oraz „dane uzupełniające” z wniosku NIP-8 przekazywane są do ZUS.

Na ich podstawie Zakład sporządzi odpowiednie dokumenty:

  • ZUS ZPA – w przypadku zmiany danych ewidencyjnych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
  • ZUS ZIPA – w przypadku zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
  • ZUS ZAA – w przypadku zmiany adresu prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek,
  • ZUS ZBA – w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego płatnika składek.

Jeżeli poprawiane dane dotyczą także wspólników zarejestrowanych w KRS spółek, muszą oni przekazać do nas odpowiednie formularze (ZUS ZFA, ZUS ZIPA, ZUS ZAA, ZUS ZBA). Obowiązek ten dotyczy wspólników spółek komandytowych, jawnych i partnerskich oraz jednoosobowych spółek z o.o.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1778, z późn. zm.)
  • Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700, z późn. zm. )
  • Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579)
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 804)
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. poz. 1024).