stanowisko ds. administracyjnych

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    Centrala ZUS

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Departament Administracyjny

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    ul. Szamocka 3, 5
    01-748 Warszawa

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    stanowisko ds. administracyjnych

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, teleinformatyka)
    - minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów i obsługą administracyjną oraz związanej ze współpracą z operatorami sieci komórkowych i stacjonarnych

  • Wymagania dodatkowe

    - umiejętność rozwiązywania problemów
    - umiejętność podejmowania decyzji
    - stanowczość/ pewność siebie
    - umiejętność przekonywania
    - poprawne przekazywanie informacji pisemnych
    - poprawne wnioskowanie
    - umiejętność obsługi MS Office (Excel zaawansowany, Word)

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    - opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych
    - dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów)
    - nadzoruje realizację umowy i bieżącą współpracę z operatorem sieci komórkowej w ramach Zakładu,
    - rozlicza faktury dotyczące telefonii komórkowej,
    - sporządza miesięczne zestawienia kosztów z tytułu użytkowania przez pracowników telefonów komórkowych,
    - wystawia dokumenty sprzedażowe w SAP,
    - prowadzi aktualizację danych w książce telefonicznej Zakładu,
    - prowadzi obsługę audiowizualną narad i spotkań,
    - zabezpiecza potrzeby komórek Centrali w zakresie wyposażenia komórek organizacyjnych w meble biurowe,
    - przygotowuje Opisy Przedmiotu Zamówienia do postępowań przetargowych oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowej

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny z dopisanym numerem referencyjnym 736241
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce "Wymagana klauzula")
    - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    1 kwietnia 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Centrali ZUS

  • Miejsce składania dokumentów

    Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
    Departament Spraw Pracowniczych
    ul. Szamocka 3, 5
    01-748 Warszawa

  • Dodatkowe informacje

    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - złożonych dokumentów nie zwracamy
    - oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
    - dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z ludźmi,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się na wózkach,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
    - drzwi wejściowe do budynku otwierają się automatycznie,
    - przed wejściem do budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.