Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Koszalinie

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Dokumentacji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Koszalinie
    ul. Fałata 30
    75-434 Koszalin

  • Województwo

    zachodniopomorskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie

    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
    - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office
    - umiejętność współpracy
    - umiejętność rozwiazywania problemów

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

  • Wymagane dokumenty

    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat
    - CV
    - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    6 września 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Koszalinie.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Koszalinie
    ul. Fałata 30
    75-434 Koszalin
    Wydział Kadrowo-Płacowy

  • Dodatkowe informacje

    - poszukujemy 2 pracowników
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - nadesłanych dokumentów nie zwracamy
    - dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana
    - za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu, oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych w przyziemiu budynku,
    - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.

    Ogłoszenie listy kandydatów

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne

    Agnieszka Abramowicz-Neska, Koszalin
    Małgorzata Berlińska, Koszalin
    Emilia Ewa Breitkopf, Koszalin
    Karolina Burda, Koszalin
    Dorota Ćwiklińska-Juszczyk, Koszalin
    Marzena Dudziak, Koszalin
    Monika Dzielendziak, Koszalin
    Katarzyna Faryniarz, Koszalin
    Konrad Flemming, Kołobrzeg
    Aleksandra Fotek, Popowo
    Marzena Gajdamowicz, Koszalin
    Ewa Gasińska, Chłopska Kępa
    Jowita Gawlik-Michalczuk, Koszalin
    Joanna Grelewska, Bardzlino
    Agnieszka Grębska, Mokre
    Karolina Diana Gryciuk, Koszalin
    Roksana Jaremczykowska-Kalicka, Koszalin
    Katarzyna Kalemba, Stare Bielice
    Magdalena Karlik, Koszalin
    Jolanta Khalid, Mścice
    Anna Kolesińska, Koszalin
    Justyna Kołpacka, Koszalin
    Luiza Korkowska, Koszalin
    Hanna Korzeniowska, Koszalin
    Monika Kowalczyk, Koszalin
    Ilona Kowolik, Koszalin
    Agnieszka Kozieł, Bukówko
    Renata Krzyżanowska, Kołobrzeg
    Emilia Lelokas, Koszalin
    Joanna Lewandowska, Koszalin
    Renata Lorenc, Koszalin
    Anetta Łepkowska-Rokita, Koszalin
    Patrycja Mielnik, Koszalin
    Mirosław Milczewski, Koszalin
    Mariola Miszczak, Koszalin
    Agnieszka Nowak, Sianów
    Olga Pankowska, Koszalin
    Michalina Paprocka, Niekłonice
    Roksana Parka, Koszalin
    Jessica Rokita, Niemica
    Małgorzata Sosnowska, Koszalin
    Monika Stocka, Koszalin
    Malwina Święcicka, Pomianowo
    Karolina Walaszek, Darłowo
    Anna Wasilewska, Koszalin
    Aleksandra Wepryk, Koszalin
    Katarzyna Weryk, Koszalin
    Mateusz Więcek, Trzebiszyn
    Joanna Zielińska, Chałupy