stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Słupsku

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Organizacji i Analiz

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Słupsku
    Plac Zwycięstwa 8
    76-200 Słupsk

  • Województwo

    pomorskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    stanowisko ds. obsługi sekretariatu

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
    - minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

  • Wymagania dodatkowe

    - nastawienie na wyniki/konsekwencja w działaniu
    - rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność
    - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
    - umiejętność obsługi klientów
    - umiejętność współpracy z innymi, komunikatywność
    - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
    - umiejętność rozwiązywania problemów
    - poprawne przekazywanie informacji ustnych i pisemnych
    - chęć rozwijania posiadanej wiedzy i podnoszenia kwalifikacji

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa oddziału

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat
    - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce „Wymagana klauzula")

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    9 września 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Słupsku.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Słupsku
    Wydział Kadrowo-Płacowy
    Plac Zwycięstwa 8
    76-200 Słupsk

    Kontakt telefoniczny: 59-8419245
    Dokumenty dostarczone osobiście prosimy składać w kopertach na stanowisku Dziennik Podawczy, który znajduje się na parterze.

  • Dodatkowe informacje

    - umowa o pracę na okres próbny
    - proces rekrutacji przewiduje rozmowę kwalifikacyjną
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
    - dokumentacja niekompletna nie będzie uwzględniana
    - oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1. piętrze,
    - miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
    - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
    - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
    - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.

    Ogłoszenie listy kandydatów

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne

    Iwona Bagińska, Słupsk
    Wioletta Baniuszewicz, Bałamątek
    Katarzyna Bednarczyk, Słupsk
    Katarzyna Brzuska, Słupsk
    Ewa Ćwiok, Słupsk
    Edyta Czerniewska, Słupsk
    Monika Danielewicz, Słupsk
    Karolina Gamalczyk, Słupsk
    Karolina Ginko, Krzemienica
    Paulina Jamczuk, Kończewo
    Emilia Kaliszczak, Lubuczewo
    Anna Knitter, Kołczygłowy
    Katarzyna Korkosińska, Damnica
    Agnieszka Kosk-Malarek, Damnica
    Joanna Królak, Siemianice
    Renata Kumpiniewska, Słupsk
    Adriana Malinowska, Sąborze
    Marcin Pawłowski, Słupsk
    Paulina Przybyszewska, Wodnica
    Katarzyna Przyłudzka, Słupsk
    Anna Rudzikiewicz, Dębnica Kaszubska
    Kinga Skawińska, Słupsk
    Aleksandra Skorna, Gardna Mała
    Beata Stankiewicz, Słupsk
    Paula Szarek, Siemianice
    Justyna Szyca, Słupsk
    Sylwia Ufa, Słupsk
    Karolina Walaszek, Darłowo
    Aleksandra Wiśniowiecka, Słupsk
    Danuta Woch, Sycewice
    Magda Woźniak, Reblino
    Ewa Wrycz Rekowska, Słupsk
    Anna Zawada, Ustka