Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS I Oddział w Łodzi

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Dokumentacji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    I Oddział w Łodzi
    ul. Zamenhofa 2
    90-431 Łódź

  • Województwo

    łódzkie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    niezbędne:
    - wykształcenie średnie

    mile widziane:
    - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
    - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
    - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

  • Wymagania dodatkowe

    - umiejętność obsługi pakietu MS Office

    Jeśli jesteś osobą:

    - zorientowaną na komunikację, cel i jakość
    - elastyczną i nastawioną na rozwój
    - potrafiącą współpracować, rozwiązywać problemy oraz radzić sobie w sytuacjach trudnych

    zachęcamy do składania dokumentów.

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

  • Wymagane dokumenty

    Jeżeli spełniasz powyższe wymagania czekamy na Twoje dokumenty:

    - CV
    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy wraz z podaniem nr ref. 85,86/2020
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

    które należy przesłać drogą mailową lub złożyć w oddziale.

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    24 lipca 2020 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji na adres mailowy lub datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania I Oddziału ZUS w Łodzi.

  • Miejsce składania dokumentów

    Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja.lodz1@zus.pl
    w tytule maila podając nazwę stanowiska i nr referencyjny

    lub na adres:

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    I Oddział w Łodzi
    Wydział Kadrowo-Płacowy
    ul. Zamenhofa 2
    90-431 Łódź

  • Dodatkowe informacje

    poszukujemy 2 kandydatów na stanowisko
    umowa na czas określony w celu zastępstwa
    - proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - otrzymanych dokumentów nie zwracamy
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością

    oferujemy:
    - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
    - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy
    - sprzęt biurowy

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
    - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie
    - konieczność odbywania podróży służbowych
    - budynek 16-piętrowy z windą
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 14 piętrze
    - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
    - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.