Stanowisko ds. obsługi procesu kontroli

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS III Oddział w Warszawie

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Kontroli Płatników Składek

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    III Oddział w Warszawie
    ul. Czerniakowska 16
    00-701 Warszawa

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi procesu kontroli

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    - doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi biurowej do 1 roku

    Mile widziane:
    - wykształcenie wyższe (administracja)
    - minimum 12 miesięcy pracy związanej z obsługą biurową

  • Wymagania dodatkowe

    znajomość przepisów Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
    - znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
    - mile widziana znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
    - mile widziana znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
    - znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
    - znajomość zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office (MS Excel i MS Word - średniozaawansowany)
    - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
    - komunikatywność
    - umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
    - rzetelność
    - samodzielność

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia techniczno-organizacyjną obsługę przebiegu procesów z grupy Kontrola Płatników Składek realizowanych w KPS.

  • Wymagane dokumenty

    Osoby zainteresowane ofertą prosimy o złożenie lub nadesłanie:
    - listu motywacyjnego z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu)
    - CV
    - odręcznie podpisanego oświadczenia zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kopii dokumentu potwierdzającego posiadane niezbędne wykształcenie (szkoła średnia) oraz innych dokumentów posiadanego wykształcenia
    - kopii świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    24 lipca 2020 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania III Oddziału ZUS w Warszawie.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    III Oddział w Warszawie
    Wydział Kadrowo-Płacowy
    ul. Czerniakowska 16
    00-701 Warszawa
    z dopiskiem „OFERTA PRACY”

  • Dodatkowe informacje

    skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
    - oferty złożone lub przysłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata z MS Excel i MS Word oraz rozmowę kwalifikacyjną
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
    - miejsce świadczenia pracy:
    ul. Kasprowicza 151
    01-949 Warszawa

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy: Warszawa, ul. Kasprowicza 151:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
    - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
    - przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.