Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Słupsku

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Dokumentacji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Słupsku
    Plac Zwycięstwa 8
    76-200 Słupsk

  • Województwo

    pomorskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    - minimum 1 rok pracy w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyki

    Mile widziane:
    - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
    - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office
    - orientacja na cel
    - orientacja na jakość
    - komunikacja
    - współpraca
    - elastyczność
    - nastawienie na rozwój
    - rozwiązywanie problemów
    - radzenie sobie w trudnych sytuacjach

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym.

  • Wymagane dokumenty

    Poniższe dokumenty można złożyć w Oddziale, przesłać pocztą lub w formie skanu (wraz z odręcznymi podpisami) na adres mailowy podany w pozycji „Miejsce składania dokumentów”:
    - CV
    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat
    - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce „Wymagana klauzula”)

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    23 lipca 2020 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Słupsku lub datę wpływu aplikacji na adres mailowy podany w pozycji „Miejsce składania dokumentów”.

  • Miejsce składania dokumentów

    Dokumenty można wysłać pocztą na adres:
    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Słupsku
    Wydział Kadrowo-Płacowy
    Plac Zwycięstwa 8
    76-200 Słupsk

    lub można przesłać drogą elektroniczną na adres:
    rekrutacja.slupsk@zus.pl.
    W tytule maila proszę wskazać stanowisko, o które ubiega się kandydat.

    Dokumenty dostarczone osobiście prosimy składać w kopertach na stanowisku Dziennik Podawczy, który znajduje się na parterze.

  • Dodatkowe informacje

    - proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną,
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
    - dokumentacja niekompletna nie będzie uwzględniana,
    - oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne

    Miejsce wykonywania pracy:
    Inspektorat w Chojnicach
    ul. Łużycka 20
    89-620 Chojnice

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.