Naczelnik Wydziału Raportowania

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    Centrala ZUS

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Departament Zamówień Publicznych

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    ul. Szamocka 3, 5
    01-748 Warszawa

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Naczelnik Wydziału Raportowania

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie wyższe
    - minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierującego zespołem
    - minimum 4 lata stażu pracy
    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe magisterskie (ekonomia, zarządzanie, finanse, administracja, prawo)
    - minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w gromadzeniu, analizowaniu i przetwarzaniu informacji i danych dla celów sprawozdawczych lub statystycznych
    - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w obszarze dotyczącym sprawozdawczości i publikacji wstępnych ogłoszeń

  • Wymagania dodatkowe

    - dobra znajomość pakietu MS Office
    - nastawienie na wyniki/konsekwencja w działaniu
    - umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia
    - umiejętność stosowania przepisów
    - terminowość i rzetelność
    - samodzielność w działaniu i odpowiedzialność
    - poprawne przekazywanie informacji pisemnych i ustnych
    - komunikatywność
    - umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
    - nastawienie na rozwój i optymalizację procesów

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia organizację pracy i nadzór nad efektywną i prawidłową realizacją zadań Wydziału Raportowania do zadań którego należą m.in.:
    - sporządzanie dla Centrali ZUS rocznego planu postępowań oraz koordynację przy sporządzaniu planów dla wszystkich oddziałów, a także zamieszczanie ww. planów na stronie internetowej
    - monitorowanie realizacji Planu Centrali ZUS i sporządzanie informacji o udzielonych zamówieniach
    - przygotowanie rocznego sprawozdania z udzielonych przez jednostki Zakładu zamówień publicznych i przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych
    - koordynacja w zakresie udostępniania dokumentacji na potrzeby organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej z zakresu realizacji zamówień publicznych
    - zarządzanie narzędziami informatycznymi wspierającymi procesy udzielania zamówień publicznych oraz wnioskowanie o ich optymalizację
    - przygotowywanie projektów planów szkoleniowych, finansowych i planów kontroli funkcjonalnej jednostek i komórek organizacyjnych ZUS w obszarze dotyczącym zamówień publicznych
    - przygotowywanie sprawozdań, informacji, opracowań i prezentacji z zakresu zamówień publicznych na potrzeby wewnętrzne organizacji i na wniosek podmiotów zewnętrzny nadzoruje prowadzenie monitoringu,
    - udostępnianie informacji publicznej w zakresie właściwości merytorycznej Departamentu

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce "Wymagana klauzula")
    - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
    - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
    - kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    8 czerwca 2018 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

  • Miejsce składania dokumentów

    Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
    Departament Spraw Pracowniczych
    ul. Szamocka 3, 5
    01-748 Warszawa

  • Dodatkowe informacje

    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - złożonych dokumentów nie zwracamy
    - oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
    - dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY". Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)

    Ogłoszenie listy kandydatów

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne

    Krzysztof Obidziński, Warszawa
    Jarosław Olchawski, Warszawa
    Michał Pilich, Warszawa
    Urszula Izabela Krakowska, Warszawa
    Stanisław Dudzik, Warszawa
    Marcin Frelik, Warszawa