Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Radomiu

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Dokumentacji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Radomiu
    ul. Czachowskiego 21A
    26-600 Radom

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    - minimum 1 rok pracy w obszarze obsługi dokumentacji
    Mile widziane:
    - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja)
    - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
    - znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office,
    - nastawienie na wyniki,
    - konsekwencja w działaniu,
    - terminowość, rzetelność, samodzielność,
    - odpowiedzialność, poprawne przekazywanie informacji ustnych i pisemnych, współpraca,
    - umiejętność podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i stosowania przepisów.

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    - Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.
    - Realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych.
    - Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.
    - Przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.


  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
    - kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia,
    w przypadku pozostawania w stosunku pracy

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    30 września 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Radomiu

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Radomiu
    Wydział Kadrowo-Płacowy, wejście A, pok. 302, tel. 483856356
    ul. Czachowskiego 21A
    26-600 Radom

  • Dodatkowe informacje

    - umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
    - dokumenty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane
    - skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie (w przypadku braku adresu poczty elektronicznej) tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
    - miejsce wykonywania pracy:
    Inspektorat ZUS w Zwoleniu
    ul. Bogusza 20
    26-700 Zwoleń

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 1-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
    - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
    - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.

    Ogłoszenie listy kandydatów

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne

    Martyna Adamiec, Radom
    Agnieszka Drąg, Barycz Stara
    Magdalena Grudzińska, Zwoleń
    Małgorzata Grządzielewska, Walentynów
    Marzenna Kęska, Garbatka-Letnisko
    Kamila Niziałek, Radom
    Katarzyna Opalska, Jabłonów
    Agnieszka Puchniarz, Karszówka
    Paulina Rywacka, Jasieniec Solecki
    Beata Tkaczyk, Kozienice