Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS I Oddział w Poznaniu

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Dokumentacji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    I Oddział w Poznaniu
    ul. Dąbrowskiego 12
    60-908 Poznań

  • Województwo

    wielkopolskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    Mile widziane
    - wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne)
    - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
    - znajomość zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
    - znajomość zasad udostępniana i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum,
    - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office,
    - nastawienie na wyniki/konsekwencja w działaniu,
    - terminowość, rzetelność,
    - samodzielność, odpowiedzialność,
    - poprawne przekazywanie informacji ustnych oraz pisemnych,
    - działanie procesowe/nastawienie na proces,
    - podejmowanie decyzji,
    - rozwiązywanie problemów,
    - przekonywanie,
    - poprawne wnioskowanie,
    - stanowczość/pewność siebie, opanowanie,
    - umiejętność stosowania przepisów,
    - umiejętność współpracy.

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym.

  • Wymagane dokumenty

    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat oraz numeru oferty 236/2019
    - CV
    - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
    - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
    - kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    24 października 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania I Oddziału ZUS w Poznaniu.

  • Miejsce składania dokumentów

    I Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu
    Wydział Kadrowo-Płacowy pok. 226
    ul. Dąbrowskiego 12
    60-908 Poznań

  • Dodatkowe informacje

    - miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Węglowa 1/3,
    - umowa na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika,
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
    - oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
    - dokumentacja niekompletna nie będzie uwzględniona,
    - do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.
    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność poruszania się poza biurem,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 4 kondygnacyjny (parter + 3 piętra),
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych
    na wysokim parterze oraz magazynach na poziomie -1 oraz 2.
    - przy wejściu do budynku znajdują się schody prowadzące do
    pomieszczeń biurowych.
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się
    miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.

    Ogłoszenie listy kandydatów

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne

    Kinga Hubka, Poznań
    Anna Kokocińska-Kazurow, Poznań
    Maria Matuszewska, Poznań
    Dominika Michalak, Psary Małe
    Paulina Nowak, Poznań
    Urszula Nowak, Poznań
    Weronika Perkowska, Poznań
    Paulina Skotarek, Poznań
    Iwona Weidemann, Poznań

    Ogłoszenie wyników naboru

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania zatrudnionych kandydatów

    Maria Matuszewska, Poznań

  • Uzasadnienie wyboru lub uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata

    Pani Maria Matuszewska w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się wiedzą z zakresu zadań realizowanych na stanowisku ds. obsługi dokumentacji. Kandydatka jest osobą rzetelnie wykonującą powierzane zadania, jest koleżeńska i odpowiedzialna, co udowodniła w trakcie odbywania stażu. Pani Maria Matuszewska jest zmotywowana do pogłębiania wiedzy i doświadczenia w pracy na przedmiotowym stanowisku.