Funkcja umożliwia zapis wskazanego dokumentu lub grupy dokumentów do pliku KEDU. Aplikacja ePłatnik pozwala na zapis dokumentu w wersjach:
• 3.0 zgodnej z programem Płatnik 8.01;
• 3.2 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 9;
• 4.0 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 9.
• 5.0 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2.
• 5.1 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2.
• 5.2 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2.
• 5.3 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2.
• 5.4 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2.
• 5.5 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2.
Aby wyeksportować jeden dokument należy:
1. W wybranym widoku zaznaczyć pozycję i nacisnąć przycisk "Eksport".
2. W pojawiającym się okienku wskazać wersję KEDU, do jakiego dokument ma być eksportowany.
Dla dokumentów rozliczeniowych prezentowana jest kolumna Identyfikator kompletu oznaczająca identyfikator kompletu logicznego oraz kolumna Identyfikator dokumentu. W jednym komplecie logicznym mogą znajdować się pozycje z różnych dokumentów. W widoku Dokumenty zatwierdzone wartości w kolumnach: Identyfikator kompletu i Identyfikator dokumentu są takie same. W przypadku dokumentów innych niż rozliczeniowe wartość w kolumnie identyfikator kompletu jest pusta.
Aby wyeksportować grupę dokumentów należy:
1. W kolumnie Wybór zaznaczyć dokumenty, które mają być zapisane.
2. W pojawiającym się okienku wskazać wersję KEDU, do jakiego dokument ma być eksportowany.
Polecenie eksportu dostępne jest tylko dla plików o statusie weryfikacji "OK", "BŁĄD", "OSTRZEŻENIE" oraz dla dokumentów o statusie "wysłany" pobranych z systemu ZUS.
Nie ma możliwości eksportu dokumentów do pliku z wyższej wersji KEDU do wersji niższej KEDU.
W przypadku eksportu dokumentów do wersji KEDU 5.5 dokumenty ZUS RZA zostaną przekonwertowane na ZUS RCA. Jeżeli do eskportu został zaznaczony też dokument ZUS RCA z tym samym identyfikatorem co identyfikator raportu ZUS RZA, to wyeksportowanym pliku KEDU pozycje z ZUS RZA zostaną dodane do ZUS RCA. W przeciwnym razie w wyeksportowanym pliku KEDU zostanie dodany dokument ZUS RCA utworzony na podstawie ZUS RZA.