Funkcjonalność pozwala na import dokumentów z pliku KEDU. Aplikacja ePłatnik umożliwia import z pliku XML w wersjach:
| • | 3.0 zgodnej z programem Płatnik 8.01; |
| • | 3.2 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 9; |
| • | 4.0 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 9. |
| • | 5.0 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2. |
| • | 5.1 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2. |
| • | 5.2 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2. |
| • | 5.3 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2. |
| • | 5.4 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2. |
| • | 5.5 zgodnej z aplikacją ePłatnik i programem Płatnik 10.2. |
Aby zaimportować dokument KEDU należy:
| 1. | W zakładce Dokumenty/Dokumenty ubezpieczeniowe wybrać pozycję Import KEDU. |
| 2. | Po uruchomieniu okna powitalnego kreatora, nacisnąć przycisk "Dalej". |
| 3. | Wskazać typ dokumentów, który ma zostać zaimportowany - domyślnie importowane są wszystkie typy dokumentów. |
Możliwy jest import dokumentów z uwzględnieniem:
- typu dokumentu, dla dokumentów rozliczeniowych dostępny jest dodatkowo identyfikator i okres rozliczeniowy,
- daty wypełnienia.
Opcjonalnie istnieje także możliwość wskazania ubezpieczonego lub ubezpieczonych, dla którego mają być zaimportowane dokumenty - domyślnie importowane są dokumenty dla wszystkich ubezpieczonych. Wybór ubezpieczonych dokonuje się poprzez wskazanie ubezpieczonych z listy dostępnej pod przyciskiem "Wybierz ubezpieczonych".
4. Nacisnąć przycisk "Dalej" i w kolejnym oknie wskazać poprzez przycisk "Wybierz plik" ścieżkę do pliku KEDU przeznaczonego do importu.
Jeśli proces importu dokumentów KEDU wykryje różnice pomiędzy danymi identyfikacyjnymi Płatnika lub ubezpieczonych
tworzone są automatycznie dokumenty zmieniające odpowiednio ZUS ZIPA i ZUS ZIUA.
5. Przejść do kolejnego okna przyciskiem "Dalej".
Dostępne opcje to : "Podgląd", "Edytuj", "Weryfikuj", "Zakończ", "Wyślij i zakończ", "Wstecz" i "Anuluj". Okno zawiera również szczegółowy raport importu dostępny pod przyciskiem "Pokaż raport".
Podczas importu dokumenty ZUS RZA zostaną przekonwertowane na ZUS RCA. Jeżeli w KEDU występuje już dokument ZUS RCA z tym samym identyfikatorem co identyfikator raportu ZUS RZA, to pozycje z ZUS RZA zostaną dodane do ZUS RCA. W przeciwnym razie na podstawie dokumentu ZUS RZA zostanie utworzony dokument ZUS RCA.
Zakończenie pracy z kreatorem (przycisk "Zakończ"), skutkuje zapisaniem dokumentów ze statusem "roboczy".