Moje dane - Zaświadczenia

Moje dane - Zaświadczenia

 

Aby utworzyć zaświadczenie – wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij przycisk „*Utwórz nowe*” i wybierz zakres danych, jaki ma znaleźć się na dokumencie Zaświadczenia.
  2. Wybierz przycisk „*Podgląd*”, wyświetlisz w ten sposób treść zaświadczenia bez pieczęci ZUS.
  3. Wybierz „*Zatwierdź*”, aby opatrzeć swoje Zaświadczenie kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS.

 

Ważne

Dokument Zaświadczenia, jest dokumentem elektronicznym, który jest podpisany kwalifikowaną pieczęcią Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nie wymaga podpisu pracownika ZUS. Dokument jest ważny z widoczną kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS.

Weryfikacja autentyczności zaświadczenia jest możliwa pod adresem: https://www.zus.pl/portal/riu/riuPortalWeryfPotw.npi

 

Okno „Zaświadczenia”

 

Okno prezentuje listę dokumentów Zaświadczeń dla Płatnika.

 

KPLmoje_dane_potwierdzenia

 

Dane prezentowane są w formie listy przedstawiającej:

  • Status – opisuje status w jakim znajduje się dokument Zaświadczenia. Dokument może przyjąć następujące statusy:
    • Roboczy – dokument Zaświadczenia, nad którym obecnie Użytkownik pracuje;
    • Oczekuje – dokument Zaświadczenia, który Użytkownik zatwierdził i dla którego oczekuje na podpisanie certyfikowaną pieczęcią ZUS.
    • Wystawiony – dokument Zaświadczenia, który został zatwierdzony przez Użytkownika i podpisany certyfikowaną pieczęcią ZUS.
    • Wydany – dokument Zaświadczenia, który został zatwierdzony przez Użytkownika, podpisany certyfikowaną pieczęcią ZUS i który został co najmniej raz:
      • Wysłany poprzez e-mail
      • Zapisany jako dokument w formacie PDF
      • Zapisany jako dokument w formacie XML
    • Błąd podpisu – dokument zaświadczenia, który został zatwierdzony przez Użytkownika i nie został podpisany certyfikowaną pieczęcią ZUS
  • Data wystawienia – data wydania lub wystawienia dokumentu Zaświadczenia; dla statusu Roboczego określa datę utworzenia roboczego dokumentu Zaświadczenia
  • Data wysłania na e-mail – data określająca wysłanie dokumentu Zaświadczenia poprzez e-mail
  • Adres e-mail – adres na jaki wysłano dokument Zaświadczenia
  • Dostępność w Portalu PUE – określa liczbę dni jaką dokument Zaświadczenia będzie dostępny w portalu PUE; Dla dokumentów w statusie Roboczy dokument jest prezentowany do godziny 24:00 dnia, w którym go utworzono

 

Użytkownik ma możliwość wykonania akcji dla Zaświadczeń:

  • Utwórz nowy – akcja powoduje otwarcie okna „Utwórz nowe zaświadczenie” przy pomocy którego użytkownik dokonuje wyboru zakresu danych jakie mają znaleźć się na dokumencie Zaświadczenia, podglądu wygenerowanego roboczego dokumentu Zaświadczenia oraz jego zatwierdzenia
  • Usuń – akcja umożliwiająca usunięcia dokumentu Zaświadczenia z listy zaświadczeń; Akcja dostępna tylko dla dokumentów Zaświadczeń w statusach: Roboczy, Wystawiony, Wydany;
  • Wznów – akcja dostępna tylko dla dokumentu Zaświadczenia w statusie Roboczy, umożlwiająca powrót do pracy z roboczym dokumentem Zaświadczenia
  • Zapisz jako PDF – akcja umożliwiająca zapis podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS dokumentu Zaświadczenia jako plik PDF; akcja dostępna tylko dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany, dla których nie przekroczono maksymalnej liczby pobrań dokumentów
  • Zapisz jako XML – akcja umożliwiająca zapis podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS dokumentu Zaświadczenia jako plik XML; akcja dostępna tylko dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany, dla których nie przekroczono maksymalnej liczby pobrań dokumentów
  • Podgląd – akcja umożliwia podgląd podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS dokumentu Zaświadczenia; akcja dostępna dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany
  • Wyślij e-mail – akcja umożliwiająca wysłanie podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS dokumentu Zaświadczenia; akcja dostępna tylko dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany, dla których nie przekroczono maksymalnej liczby wysłania dokumentów poprzez e-mail

 

Okno „Utwórz nowe zaświadczenie”

 

KPLmoje_dane_potwierdzenia_kreator

 

Okno umożliwia zaznaczenie zakresów danych jakie mają znaleźć się na dokumencie Powiedzenia:

  • Saldo bieżące
    • Rozliczenie miesięczne za ostatnie 12 miesięcy
  • Zaświadczenie o byciu płatnikiem składek pobieranych przez ZUS
  • Liczba ubezpieczonych dla płatnika w okresie od: do:
    • Daty od – do
  • Informacja o danych adresowych płatnika
    • Siedziby
    • Do korespondencji
    • Prowadzenia działalności
  • Wysokość składek za osobę prowadzącą działalność na ubezpieczenie zdrowotne

 

Dostępne akcje:

  • Zaznacz/Odznacz wszystko – umożliwia zaznaczenie i odznaczenia wszystkich wyborów (pól „check-box”)
  • Wyczyść – akcja umożliwiająca wyczyszczenie dat wyboru dla dat OD/DO
  • Podgląd – akcja umożliwiająca wygenerowanie dokumentu Zaświadczenia i jego podglądu, tj. sprawdzenia danych jakie znajdą się na dokumencie Zaświadczenia przed jego zatwierdzeniem i przekazaniem do podpisu certyfikowaną pieczęcią ZUS
  • Zatwierdź – akcja umożliwiająca zatwierdzenie dokumentu Zaświadczenia, który został wygenerowany i sprawdzony poprzez Pogląd przez użytkownika
  • Wyjdź – akcja umożliwiająca powrót do okna Zaświadczenia; przed wyjściem z okna „Utwórz nowe zaświadczenie” użytkownik ma możliwość zachowania swoich wyborów danych i wznowienie pracy nad dokumentem Zaświadczenia; dokonuje się tego poprzez poniższe okno „Zaświadczenie” na którym:
    • Wybranie akcji „Tak” umożliwia zachowanie wyników pracy nad dokumentem roboczym Zaświadczenia i powrót do jego edycji
    • Wybranie akcji „Nie” usuwa dotychczasowe wybory

 

KPLmoje_dane_potwierdzenia_potwierdzenie