Moje dane - Zaświadczenia
Aby utworzyć zaświadczenie – wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk „*Utwórz nowe*” i wybierz zakres danych, jaki ma znaleźć się na dokumencie Zaświadczenia.
- Wybierz przycisk „*Podgląd*”, wyświetlisz w ten sposób treść zaświadczenia bez pieczęci ZUS.
- Wybierz „*Zatwierdź*”, aby opatrzeć swoje Zaświadczenie kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS.
Ważne
Dokument Zaświadczenia, jest dokumentem elektronicznym, który jest podpisany kwalifikowaną pieczęcią
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nie wymaga podpisu pracownika ZUS. Dokument jest ważny z widoczną
kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS.
Weryfikacja autentyczności zaświadczenia jest możliwa pod adresem:
https://www.zus.pl/portal/riu/riuPortalWeryfPotw.npi
Okno „Zaświadczenia”
Okno prezentuje listę dokumentów Zaświadczeń dla Płatnika.

Dane prezentowane są w formie listy przedstawiającej:
-
Status – opisuje status w jakim znajduje się dokument Zaświadczenia. Dokument może przyjąć
następujące statusy:
- Roboczy – dokument Zaświadczenia, nad którym obecnie Użytkownik pracuje;
- Oczekuje – dokument Zaświadczenia, który Użytkownik zatwierdził i dla którego
oczekuje na
podpisanie certyfikowaną pieczęcią ZUS.
- Wystawiony – dokument Zaświadczenia, który został zatwierdzony przez Użytkownika i
podpisany
certyfikowaną pieczęcią ZUS.
- Wydany – dokument Zaświadczenia, który został zatwierdzony przez Użytkownika,
podpisany
certyfikowaną pieczęcią ZUS i który został co najmniej raz:
- Wysłany poprzez e-mail
- Zapisany jako dokument w formacie PDF
- Zapisany jako dokument w formacie XML
- Błąd podpisu – dokument zaświadczenia, który został zatwierdzony przez Użytkownika i
nie
został podpisany certyfikowaną pieczęcią ZUS
- Data wystawienia – data wydania lub wystawienia dokumentu Zaświadczenia; dla statusu Roboczego
określa
datę utworzenia roboczego dokumentu Zaświadczenia
- Data wysłania na e-mail – data określająca wysłanie dokumentu Zaświadczenia poprzez e-mail
- Adres e-mail – adres na jaki wysłano dokument Zaświadczenia
- Dostępność w Portalu PUE – określa liczbę dni jaką dokument Zaświadczenia będzie dostępny w
portalu
PUE; Dla dokumentów w statusie Roboczy dokument jest prezentowany do godziny 24:00 dnia, w którym go
utworzono
Użytkownik ma możliwość wykonania akcji dla Zaświadczeń:
- Utwórz nowy – akcja powoduje otwarcie okna „Utwórz nowe zaświadczenie” przy pomocy którego
użytkownik dokonuje wyboru zakresu danych jakie mają znaleźć się na dokumencie Zaświadczenia,
podglądu wygenerowanego roboczego dokumentu Zaświadczenia oraz jego zatwierdzenia
- Usuń – akcja umożliwiająca usunięcia dokumentu Zaświadczenia z listy zaświadczeń; Akcja
dostępna
tylko dla dokumentów Zaświadczeń w statusach: Roboczy, Wystawiony, Wydany;
- Wznów – akcja dostępna tylko dla dokumentu Zaświadczenia w statusie Roboczy, umożlwiająca
powrót do
pracy z roboczym dokumentem Zaświadczenia
- Zapisz jako PDF – akcja umożliwiająca zapis podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS dokumentu
Zaświadczenia jako plik PDF; akcja dostępna tylko dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany,
dla których nie przekroczono maksymalnej liczby pobrań dokumentów
- Zapisz jako XML – akcja umożliwiająca zapis podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS dokumentu
Zaświadczenia jako plik XML; akcja dostępna tylko dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany,
dla których nie przekroczono maksymalnej liczby pobrań dokumentów
- Podgląd – akcja umożliwia podgląd podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS dokumentu
Zaświadczenia;
akcja dostępna dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany
- Wyślij e-mail – akcja umożliwiająca wysłanie podpisanego certyfikowaną pieczęcią ZUS
dokumentu
Zaświadczenia; akcja dostępna tylko dla dokumentów w statusach: Wystawiony i Wydany, dla których nie
przekroczono maksymalnej liczby wysłania dokumentów poprzez e-mail
Okno „Utwórz nowe zaświadczenie”

Okno umożliwia zaznaczenie zakresów danych jakie mają znaleźć się na
dokumencie Powiedzenia:
- Saldo bieżące
- Rozliczenie miesięczne za ostatnie 12 miesięcy
- Zaświadczenie o byciu płatnikiem składek pobieranych przez ZUS
- Liczba ubezpieczonych dla płatnika w okresie od: do:
- Informacja o danych adresowych płatnika
- Siedziby
- Do korespondencji
- Prowadzenia działalności
- Wysokość składek za osobę prowadzącą działalność na ubezpieczenie zdrowotne
Dostępne akcje:
- Zaznacz/Odznacz wszystko – umożliwia zaznaczenie i odznaczenia wszystkich wyborów (pól
„check-box”)
- Wyczyść – akcja umożliwiająca wyczyszczenie dat wyboru dla dat OD/DO
- Podgląd – akcja umożliwiająca wygenerowanie dokumentu Zaświadczenia i jego podglądu, tj.
sprawdzenia
danych jakie znajdą się na dokumencie Zaświadczenia przed jego zatwierdzeniem i przekazaniem do
podpisu certyfikowaną pieczęcią ZUS
- Zatwierdź – akcja umożliwiająca zatwierdzenie dokumentu Zaświadczenia, który został
wygenerowany i
sprawdzony poprzez Pogląd przez użytkownika
- Wyjdź – akcja umożliwiająca powrót do okna Zaświadczenia; przed wyjściem z okna „Utwórz nowe
zaświadczenie” użytkownik ma możliwość zachowania swoich wyborów danych i wznowienie pracy nad
dokumentem Zaświadczenia; dokonuje się tego poprzez poniższe okno „Zaświadczenie” na którym:
- Wybranie akcji „Tak” umożliwia zachowanie wyników pracy nad dokumentem roboczym
Zaświadczenia i
powrót do jego edycji
- Wybranie akcji „Nie” usuwa dotychczasowe wybory

|