Lista zaświadczeń

1. Lista

   1. Zmiana Adresu e-mail oraz Numeru telefonu

      Wchodząc w zakładkę Lista, Użytkownikowi wyświetla się infotip o treści Archiwizuj e-ZLA i przechowuj przez co najmniej 5 lat. Pobierz je w formacie XML, czyli wraz z podpisem lekarza. Pobranie zmieni także datę pobrania na aktualną. Ustaw powiadomienia o e-ZLA na e-mail lub SMS.

      

      Klikając w odnośnik Ustaw powiadomienia , Użytkownik zostaje przeniesiony do ekranu Powiadomienia e-mail, SMS w Ustawieniach, gdzie Użytkownik może zmienić Adres e-mail i Numer telefonu.

      

   2. Struktura tabeli Lista

      Pod infotipem znajduje się lista zaświadczeń w tabeli zawierającej następuje atrybuty:

      • Seria i nr zaświadczenia
      • Kogo dotyczy
      • PESEL lub dok. tożsamości
      • Data zmiany statusu
      • Data wystawienia
      • Data pobrania
      • Pobrano
      • Niezdolność do pracy
      • Na opiekę (w dokumentacji Czy na opiekę)
      • Pobyt w szpitalu
      • Status
      • Grupa tytułów ubezpieczenia

      

   3. Informacje nad tabelą

      Nad tabelą wyświetlane są następujące informacje:

      • Zaświadczenia: – liczba wszystkich pozycji listy

        

      • Nieprzeczytane: – liczba zaświadczeń nieprzeczytanych

        

      • Pole wyboru Pokaż ukryte – po kliknięciu w ten checkbox wyświetlają się zaświadczenia ukryte

        

      • Pole Wyszukaj

        

      • Pole Filtruj

        

      Użytkownik może filtrować po następujących atrybutach:

      • Data wystawienia,
      • Data zamiany statusu,
      • Data pobrania,
      • Czy pobrano,
      • Niezdolność do pracy,
      • Pobyt w szpitalu,
      • Czy na opiekę,
      • Status,
      • Grupa tytułów ubezpieczenia.

      • 

      • Pole Zarządzaj kolumnami

        

      • Pole Pobierz tabelę

        Tabela może zostać pobrana w formatach: .txt, .csv, .xlsx, .pdf, .csv (wersja poprzednia, zgodna z NPI). Tabela zostaje pobrana w widoku listy wybranym przez użytkownika (uwzględniającym sortowanie, filtrowanie i zarządzenie kolumnami)

        

   4. Nowe zaświadczenia na liście

      Zaświadczenia pojawiające się jako nowe na liście oraz ze zmienionym statusem będą oznaczone pogrubioną czcionką.

      Wejście w szczegóły pozycji spowoduje, że straci ona wyróżnienie przypisane nowej sprawie i będzie prezentowana normalną czcionką.

      

   5. Status

      Zaświadczenia na liście mogą mieć następujące statusy:

      • Nowe (w drodze do ZUS)

        

      • Wystawione

        

      • Skorygowane

        

      • Anulowane

        

      • Wsteczne – do wyjaśnienia

        

      • Wsteczne – uzasadnione medycznie

        

      • Wsteczne – nieuzasadnione medycznie

        

   6. Menu kontekstowe

      Użytkownik przechodzi do menu kontekstowego danego zaświadczenia klikając w trzy kropki znajdujące się na końcu danego wiersza

      

      

      W menu kontekstowym dostępne są akcje:

      • Zobacz szczegóły (dostępne dla wszystkich statusów)

        Wywołuje ekran "Szczegóły zaświadczenia lekarskiego [nazwisko i imię]":

        dla dokumentów typu ZLA i ZLA/K.

        1. Ekran Szczegóły zaświadczenia lekarskiego [ nazwisko i imię]

           

           Ekran Szczegóły zaświadczenia lekarskiego [ nazwisko i imię] podzielony jest na dwie podsekcje:

           • Szczegóły dokumentu

             Sekcja zawiera następuje informacje:

             • Seria i numer zaświadczenia
             • Typ dokumentu
             • Status
             • Okres niezdolności do pracy
             • Pobyt w szpitalu
             • Nazwisko i imię
             • PESEL lub dok. tożsamości
             • Data wystawienia
             • Czy na opiekę
             • Data pobrania

             

             Sekcja ta dodatkowo zawiera przyciski (w zależności od statusu ZLA):

             • Wystąp o kontrolę e-ZLA

               

               Klikając w przycisk Wystąp o kontrolę e-ZLA Użytkownik przechodzi do kreatora OL-2.

               Przycisk dostępny tylko dla zaświadczeń o statusie Wystawione.

             • Złóż zaświadczenie płatnika (Z-3/Z-3a/Z-3b/ZAS-12)

               

               Klikając w przycisk Złóż zaświadczenie płatnika (Z-3/Z-3a/Z-3b/ZAS-12) Użytkownik przechodzi do właściwego kreatora. Przycisk dostępny dla zaświadczeń o statusie: Wystawione, Anulowane, Skorygowane, Wsteczne – uzasadnione medycznie, Wstecznie – nieuzasadnione medycznie, Wsteczne – do wyjaśnienia.

             • Przycisk pobrania dokumentu w formacie XML

               

             • Powiązane dokumenty:

               W tym polu występują odnośniki do powiązanych dokumentów. Zawartość tego pola zależy od statusu e-ZLA, czyli:

               • Dla zaświadczeń w drodze pole jest puste

               • Dla statusu Wystawione:

                 • Jeśli zaświadczenie jest wystawione w miejscu anulowanego. to powiązanymi dokumentami są zaświadczenie „Anulowane” oraz AZLA.

                 • Jeśli prowadzone jest postępowanie wyjaśniające dotyczące medycznego uzasadnienia wystawienia zaświadczenia wstecznego to powiązanym dokumentem jest zaświadczenie „Wsteczne do wyjaśnienia” a jeśli to postępowanie zostało zakończone pozytywnie – „Wsteczne uzasadnione medycznie” a jeśli zostało zakończone negatywnie - „Wsteczne nieuzasadnione medycznie”

               • Dla statusu Anulowane powiązanymi dokumentami są:

                 • AZLA

                 • Zaświadczenie „Wystawione” w miejsce anulowanego (jeśli wystawiono)

                 • jeśli prowadzone jest postępowanie wyjaśniające dotyczące medycznego uzasadnienia wystawienia zaświadczenia wstecznego to powiązanym dokumentem jest zaświadczenie „Wsteczne do wyjaśnienia” a jeśli to postępowanie zostało zakończone pozytywnie – „Wsteczne uzasadnione medycznie” a jeśli zostało zakończone negatywnie - „Wsteczne nieuzasadnione medycznie”

                 • Skorygowane ZLA/K

               • Dla statusu Skorygowane powiązanym dokumentem jest Zaświadczenie skorygowane ZLA/K

               • Dla statusów Wsteczne – uzasadnione medycznie, Wsteczne – nieuzasadnione medycznie , Wsteczne – do wyjaśnienia powiązanym dokumentem jest zaświadczenie „Wystawione” Dla każdego zaświadczenia wstecznego może nie być powiązania z wystawionym, jeśli zaświadczenie było wydane jedynie na okres wsteczny.

               

             • Zakładka Podgląd dokumentu

               Zakładka Podgląd dokumentu wyświetla podgląd formularza zaświadczenia.

               

               Nad podglądem znajduje się infotip o treści:

               

               Oraz opcja Pobierz[PDF]

               

               Użytkownik ma możliwość powrotu ze szczegółów do ekranu Elektroniczne zaświadczenia lekarskie (e-ZLA) klikając w przycisk Elektroniczne zaświadczenie lekarskie znajdujący się w lewym górnym rogu

               

             • Pobierz XML (dostępne dla wszystkich statusów)

               
               

               Umożliwia Użytkownikowi pobranie danych zaświadczenia do pliku XML i zapisanie pliku na urządzeniu użytkownika.

             • Wystąp o kontrolę e-ZLA (dostępne dla statusu: Wystawione)

               
               

               Umożliwia Użytkownikowi przejścia do procesu składania dokumentu OL-2.

             • Złóż zaświadczenie płatnika (dostępne dla wszystkich statusów oprócz Anulowane oraz Nowe w drodze)

               
               

               Umożliwia Użytkownikowi przejście do kreatora zaświadczenia Z-3, Z-3a, Z-3b oraz ZAS-12.

             • Oznacz jako przeczytane (dostępne dla wszystkich statusów)

               
               

               Umożliwia Użytkownikowi usunięcie wyróżnienia bez wchodzenia w szczegóły zaświadczeń.

             • Ukryj (dostępne dla wszystkich statusów)

               
               

               Kliknięcie przez Użytkownika w Ukryj powoduje włączenie opcji ukrywania.

               
               

               Jeżeli użytkownik ukrył zaświadczenie za pomocą Ukryj, obok informacji o liczbie zaświadczeń pojawia się checkbox Pokaż ukryte – po jego zaznaczeniu w tabeli są widoczne tylko zaświadczenia oznaczone jako ukryte.

               

   7. Data pobrania

      Atrybut Data pobrania informuje, kiedy płatnik pobrał zaświadczenie w formacie XML – czyli wybierając opcję Pobierz XML z menu kontekstowego czy pobierając plik XML ze strony Szczegółów zaświadczenia. Data pobrania odpisuje się również, gdy został wygenerowany raport e-ZLA. Ponowne pobrania lub wygenerowanie nadpisuje datę poprzednią.

      

   8. Pasek z dostępnymi funkcjami po zaznaczeniu checkbox’u.

      Po zaznaczeniu checkboxa dostępnego po lewej stronie wiersza każdego zaświadczenia, Użytkownikowi pojawia się pasek z dostępnymi funkcjami: Ukryj i Oznacz jako przeczytane, Pobierz CSV oraz Pobierz XML [.zip].

      
      

      Po zaznaczeniu przez Użytkownika przynajmniej jednego wiersza, nie są już widoczne opcje wyszukiwania, filtrowania oraz zarządzania kolumnami.

      

      Dostępne akcje:

      • Ukryj

        Opcja Ukryj jest dostępna tylko dla zaświadczeń, które nie wyświetlają się po zaznaczeniu checkboxa w sekcji Pokaż ukryte.

        

      • Odkryj

        W celu wyświetlenia się na wcześniej wspominanym pasku opcji Odkryj Użytkownik najpierw zaznacza checkbox Pokaż ukryte

        

        Na liście pokazują się wtedy ukryte zaświadczenia.

        

      • Zaznaczono:

        Zaznaczono: pokazuje liczbę zaświadczeń, przy których których Użytkownik zaznaczył checkboxy.

        

      • Oznacz jako przeczytane

        W celu wyświetlenia się na wcześniej wspominanym pasku opcji Oznacz jako przeczytane Użytkownik zaznacza checkbox przy zaświadczeniu, które nie zostało jeszcze przeczytane (wyświetla się w pogrubionej czcionce).

        

        Po kliknięciu Oznacz jako przeczytane zaznaczone zaświadczenia przestają się wyświetlać w pogrubionej czcionce.

   9. Widok listy, gdy na koncie Użytkownika nie ma żadnych zaświadczeń

      

   10. Powrót do strony głównej

       Klikając w przycisk Strona główna znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu Użytkownik wraca do Strony Głównej portalu eZUS.