Lista raportów

1. Raporty

   Użytkownik przechodzi do widoku Raporty klikając w zakładkę Raporty

   

   1. Przejdź do instrukcji

      Pod zakładkami Użytkownikowi wyświetla się informacja o treści

      

      Klikając w podlinkowane zdanie Przejdź do instrukcji, Użytkownik przechodzi do strony, na której znajduje się instrukcja do tworzenia zbiorczych raportów e-ZLA.

      

   2. Grupa tytułów ubezpieczenia

      Nad sekcją Harmonogram i pobieranie raportów cyklicznych e-ZLA znajduje się lista rozwijana Grupa tytułów ubezpieczenia, z której użytkownik może wskazać czy kolejne sekcje mają prezentować dane dotyczące: Świadczeniobiorców, Pracowników, kategorii Dla ZUS czy opcji Wszystkie. Widok zbiorczy prezentuje harmonogram dla każdej grupy oraz widok tabeli (zaprezentowany poniżej).

      

   3. Harmonogram i pobieranie raportów cyklicznych e-ZLA

      

      Sekcja Harmonogram i pobieranie raportów cyklicznych e-ZLA zawiera następujące informacje:

      • Grupa tytułów ubezpieczenia

      • Cykliczność (czy raport jest codzienny, tygodniowy, miesięczny)

      • Okres (w jakim ma być generowany raport)

      • Egzemplarz dla Pracodawcy e-ZLA

      • Egzemplarz dla Pracodawcy ZLA/L [.xml]

      • Adres e-mail/login (na jaki wysłana jest informacja o wygenerowaniu raportu)

      Klikając w przycisk Edytuj ustawienia Użytkownikowi wyświetla się okno, na którym może edytować dane harmonogramu.

      

   4. Przycisk Edytuj Ustawienia

      Po kliknięciu w przycisk Edytuj ustawienia Użytkownikowi wyświetla się pop-up Ustawienia.

      

      Nad sekcjami wyświetla się lista rozwijana z Grupą tytułu ubezpieczenia:

      

      Pop-up Ustawienia podzielony jest na sekcje:

      • Raporty cykliczne
      • Pobieranie raportów

      1. Raporty cykliczne

         W sekcji Raporty cykliczne zawarte są pola:

         • switch ustaw raporty cykliczne

           

           Użytkownik wybiera switchem czy generowany będzie raport cykliczny.

           • Powtarzaj co

             

             Możliwość wyboru z listy rozwijanej wartości: Dzień, Tydzień, Miesiąc

           • Powtarzaj w

             

             Możliwe opcje do wyboru z listy zależą od wcześniejszego wyboru wartości w polu Powtarzaj co:

             • dla Dzień i Miesiąc: pole wyszarza się
             • dla Tydzień - dni tygodnia

           • Początek generowania raportów

             

             W polu Początek generowania raportów użytkownik wybiera datę początku generowania raportów z kalendarza.

           • Koniec generowania raportów

             

             W polu Koniec generowania raportów Użytkownik wybiera datę końca generowania raportów. Użytkownik może również zaznaczyć checkbox Bezterminowo – raport będzie wtedy generowany bezterminowo.

             

           • checkboxy: dołącz dokumenty ZLA w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy) oraz dołącz dokumenty ZLA/K w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy)

             

             Zaznaczając jeden z tych checkboxów Użytkownik decyduje czy do raportu mają być załączone pliki zaświadczeń w formie XML.

      2. Pobieranie raportów

         W sekcji Pobieranie raportów Użytkownik może zmienić adres e-mail oraz hasło do pliku ZIP w polach Adres e-mail (login) oraz Hasło do pliku ZIP zawierającego raport .

         

         Wymagania dotyczące hasła do pliku zip znajdują się poniżej wyżej wymienionych pól:

         

         Po zmianie wybranych parametrów Użytkownik klika w przycisk Zapisz.

         

         Jeżeli użytkownik nie chce zmieniać żadnych parametrów, to klika w przycisk Anuluj – zostanie wtedy przekierowany z powrotem do strony Raporty bez żadnych zmian.

         

2. Lista raportów

   1. Widok tabeli

      Sekcja prezentuje tabelę raportów zbiorczych (cyklicznych oraz jednorazowych)

      

      Tabela zawiera następujące kolumny:

      • Raport z dnia (data wygenerowania raportu)

      • Typ (codzienny, tygodniowy, miesięczny albo jednorazowy)

      • Status (oczekujący, błąd generowania, gotowy)

      • Liczba pozycji (liczba zaświadczeń, które znalazły się w raporcie, wyłącznie dla raportu o statusie „Gotowy”)

      • Data pobrania (data pobrania raportu)

   2. Dostępne opcje dla tabeli

      Dodatkowo sekcja prezentuje przyciski:

      • Wyszukaj

        

      • Filtruj

        

      • Zarządzaj kolumnami

        

      • Pobierz tabelę

        

      • Zamów raport jednorazowy

        

      Dodatkowo w lewym górnym rogu występuje pole informacyjne „Raporty:”, które zawiera liczbę raportów na liście

      

      Po zaznaczeniu za pomocą checkboxa co najmniej jednej pozycji, znikają opcje: Wyszukaj, Filtruj i Zarządzaj kolumnami a w zamian pojawia się informacja o liczbie zaznaczonych pozycji listy „Zaznaczono: x”

      

      Dodatkowo na pasku pojawiają się nowe opcje:

      • Pobierz XML [.zip] /Pobierz XML i PDF [.zip]

        

      • Ponów próbę – dostępna dla raportów o statusie: Błąd generowania

        

      • Usuń – dostępna dla raportów o statusie: Błąd generowania, Oczekujący oraz Gotowy

        

   3. Dostępne funkcje w menu kontekstowym dla Raportów

      Dostępne funkcje w menu kontekstowym dla Raportów:

      • Zobacz szczegóły – wywołuje ekran „Szczegóły raportu” (dostępne dla raportów o wszystkich statusach)

        

      • Usuń – usuwa dany raport z listy oczekujących na wygenerowanie (dostępne dla raportów o wszystkich statusach)

        

      • Ponów próbę – umożliwia ponowne uruchomienie generowania raportu (dostępne dla raportów o statusie Błąd generowania)

        

      • Pobierz XML [.zip] – umożliwia pobranie raportu wygenerowanego w formacie XML (dostępne dla raportów o statusie Gotowy)

        

      • Pobierz XML i PDF [.zip] - umożliwia pobranie raportu wygenerowanego w formatach XML oraz PDF (dostępne dla raportów o statusie Gotowy oraz raportów jednorazowych)

        

   4. Strona Szczegóły raportu

      1. Przekierowanie do strony Szczegóły raportu

         Użytkownik może zostać przekierowany do strony Szczegóły raportu z dd.mm.rrrr dla [wybrana grupa tytułów] na dwa sposoby:

         • Po wybraniu opcji Zobacz szczegóły w menu kontekstowym

           

         • Klikając w pole wiersza wybranego raportu

      2. Widok strony szczegóły raportu z dd.mm.rrrr dla [wybrana grupa tytułów]

         

         Strona Szczegóły raportu z dd.mm.rrrr dla [wybrana grupa tytułów] wyświetla następujące informacje:

         • Raport z dnia

           - prezentuje nazwę raportu,

         • Niezdolność do pracy w okresie - prezentuje odpowiedni zakres dat w formacie dd.mm.rrrr - dd.mm.rrrr,

         • Typ raportu - prezentuje cykliczność raportu (jednorazowy, codzienny, tygodniowy, miesięczny),

         • Status e-ZLA - statusy raportowanych zaświadczeń,

         • Podsumowanie - linki do pobrania plików, zawierające nazwę pliku, format oraz informację o rozmiarze plików. Linki do pobrania plików w Podsumowaniu są dostępne wyłącznie dla raportu o statusie „Gotowy”.

         • Dołącz dokumenty ZLA – informacja „tak” lub „nie”, oznaczająca, czy raport ma zawierać/zawiera egzemplarz zaświadczeń ZLA dla pracodawcy, w formie plików XML.

         • Dołącz dokumenty ZLA/K - informacja „tak” lub „nie”, oznaczająca, czy raport ma zawierać/zawiera egzemplarz zaświadczeń ZLA/K dla pracodawcy, w formie plików XML.

         • Wygeneruj wersję PDF - informacja „tak” lub „nie”, oznaczająca, czy raport został wygenerowany także w wersji PDF.

         • Hasło do pliku ZIP zawierającego raport - prezentuje hasło oraz ikonę umożliwiającą ukrycie hasła i ikonę umożliwiającą skopiowanie hasła do schowka.

      3. Widok, gdy użytkownik nie ma swoim koncie żadnych raportów

         

         W sekcji Harmonogram i pobieranie raportów cyklicznych e-ZLA znajdują się następujące przyciski:

         1. Zamów raport jednorazowy

            

            Klikając w Zamów raport jednorazowy Użytkownik przechodzi do ekranu zamawiania raportu jednorazowego.

            
            

         2. Widok strony Zamów raport jednorazowy e-ZLA

            

            Ekran Zamów raport jednorazowy e-ZLA składa się z sekcji:

            
            

         3. Grupa tytułów ubezpieczenia

            W tej sekcji Użytkownik może wybrać (za pomocą zaznaczenia checkboxów) grupy tytułów ubezpieczenia, których ma dotyczyć raport:

            • Świadczeniobiorcy
            • Pracownicy
            • Dla ZUS
            • Wszyscy

            

            Dla każdej grupy zostaje wygenerowany osobny raport. Dla każdej z nich możliwe jest zamówienie maksymalnie 5 raportów jednorazowych.

            
            

         4. Zakres e-ZLA

            

            W sekcji Zakres e-ZLA Użytkownik może wskazać czy raport dotyczy e-ZLA o statusie Wystawione w okresie czy Dotyczące nieobecności zaznaczając odpowiednie pole wyboru

            
            

            Następnie Użytkownik wpisuje zakres dat w polach Data od oraz Data do

            

            W sekcji Zakres e-ZLA wyświetla się dodatkowo pole Data wygenerowania raportu, gdzie widoczna jest data domyślna.

            

            Użytkownik może wprowadzić własną datę po zaznaczeniu checkboxa ustaw własną datę.

            

         5. Status e-ZLA

            W sekcji Status e-ZLA Użytkownik może wskazać następujące statusy, których będzie dotyczył raport:

            • Wszystkie
            • Wystawione
            • Anulowane
            • Skorygowane
            • Wsteczne – do wyjaśnienia
            • Wsteczne – uzasadnione
            • Wsteczne – nieuzasadnione

            

         6. Parametry dodatkowe

            W sekcji Parametry dodatkowe Użytkownik ma do wyboru następujące checkboxy:

            • Dołącz dokumenty e-ZLA - egzemplarz dla pracodawcy w formie plików XML
            • Dołącz dokumenty ZLA/K - egzemplarz dla pracodawcy w formie plików XML
            • Wygeneruj wersję PDF – powoduje automatyczne zaznaczenie również dołączenia dokumentów XML.

            

            Dodatkowo Użytkownik podaje adres e-mail(login), na który ma być wysłana informacja o wygenerowaniu raportu lub login PUE, z którym powiązany jest e-mail oraz hasło do pliku ZIP zawierającego raport , którym będzie zabezpieczone archiwum .zip z raportem.

            

            Reguły tworzenia hasła podane są na dole:

            

            Wprowadzone parametry na stronie Zamów raport jednorazowy e-ZLA użytkownik może zatwierdzić klikając w przycisk Zamów raport znajdujący się w prawym dolnym rogu ekranu.

            

            Wprowadzone parametry na stronie Zamów raport jednorazowy e-ZLA użytkownik może odrzucić klikając w przycisk Anuluj znajdujący się w lewym dolnym rogu ekranu.
            Użytkownik ma również możliwość powrotu do widoku zakładki Raporty klikając w przycisk Raporty znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu

            

3. Zamów raport cykliczny

   W celu zamówienia raportu cyklicznego, Użytkownik klika w przycisk Zamów raport cykliczny, który wywołuje pop-up Ustawienia, który jest opisany powyżej.

   

   

4. Złóż zaświadczenia płatnika składek (Z-3,Z-3a, Z-3b, ZAS-12)

   Dostęp do strony

   
   

   Użytkownik może zostać przekierowany do strony Złóż zaświadczenie płatnika na dwa sposoby:

   1) W zakładce Lista, wybierając w menu kontekstowym opcję Złóż zaświadczenie płatnika (opcja dostępna dla zaświadczeń o statusach: "Wystawione", "Skorygowane", "Wsteczne - do wyjaśnienia", "Wsteczne - uzasadnione medycznie", "Wsteczne - nieuzasadnione medycznie")

   

   2) Na stronie Szczegóły zaświadczenia lekarskiego [seria i numer] klikając w przycisk Złóż zaświadczenie płatnika (Z-3/Z-3a/Z-3b/ZAS-12).

   

5. Widok ekranu Złóż zaświadczenie płatnika

   Strona Złóż zaświadczenie płatnika składa się z trzech kroków:

   • Wybierz cel złożenia dokumentu

     

     W tej sekcji Użytkownik może wskazać, w czyim imieniu ZUS ma ustalić prawo do zasiłku chorobowego lub opiekuńczego – w zależności od sytuacji zawodowej i relacji z osobą zgłaszaną.

     Użytkownik może wybrać jedną z dostępnych opcji za pomocą radiobuttona.

     Wybranie danej opcji skutkuje przekierowaniem do wniosku o nazwie podanej w nawiasie (po kliknięciu przycisku Dalej i uzupełnieniu pozostałych sekcji).

     

     Aby przejść do kolejnego kroku Użytkownik klika przycisk Dalej.

     

   • Wskaż, w sprawie którego zasiłku występujesz

     

     W tej sekcji Użytkownik wybiera jedną z dostępnych opcji: chorobowego lub opiekuńczego.

   • Czy występujesz o wypłatę świadczenia po raz pierwszy, czy o kontynuację?

     

     W tej sekcji Użytkownik może określić, czy składa wniosek o przyznanie świadczenia po raz pierwszy, czy kontynuuje wcześniej rozpoczęte świadczenie – bez zmian w danych i przerwy w e-ZLA.

     Użytkownik może wybrać jedną z dostępnych opcji za pomocą radiobuttona.

     Po uzupełnieniu wszystkich sekcji, użytkownik klika przycisk Dalej i zostaje przekierowany do odpowiedniego wniosku, dopasowanego na podstawie wprowadzonych informacji: Z-3, ZAS-12, Z-3a, ZAS-12 lub Z-3b.

     

     Jeśli użytkownik zdecyduje się przerwać proces, powinien wybrać opcję Anuluj.