Import masowy

W oknie Dokumenty robocze system umożliwia import dokumentów Z-3, Z-3a, Z-3b wraz z załącznikami po wczytaniu pliku mapowania w formacie XML. Przygotowane wcześniej dokumenty można wielokrotnie importować do systemu, a następnie modyfikować i przesyłać do ZUS.

 

warningFunkcja masowego importu jest dostępna wyłącznie w roli Płatnik i Ogólnej.

 

1. W oknie głównym rozwinąć menu „Dokumenty i wiadomości" i wybrać pozycję „Dokumenty robocze”. Pojawi się lista dokumentów roboczych.

2. W oknie „Dokumenty robocze" nacisnąć przycisk „Importuj" i z rozwijanej listy wybrać opcję „Importuj masowo dokumenty Z-3, Z-3a, Z-3b”. Pojawi się okno „Importuj dokumenty” do masowego importu.

 

platnik_import_masowy

 

3. W oknie "Importuj dokumenty" wybrać przycisk "Wczytaj plik mapowania dla masowego importu", następnie wskazać plik mapowania, który powinien być w formacie xml.

 

 

W portalu PUE, w oknie masowego importu akceptowalny format mapowania plików to XML.

 

 

warningPlik zawierający dane do importu w formacie XML musi być zapisany w formacie UTF-8. W innym przypadku niepoprawnie będą kodowane polskie znaki diakrytyczne.

 

Nazwa pola Opis Restrykcje Uwaga
Zakres informacyjny dla pliku mapowania
lista_zaswiadczen Lista, w której zawarte są zaświadczenia Wymagany przynajmniej jeden element
zaswiadczenie Sekcja zawierająca jeden plik z załącznikami do importu Wymagany przynajmniej jeden element
typ_wniosku Typ dokumentu Wartość musi wynosić "Z-3" lub "Z-3a" lub "Z-3b"
Zawsze wymagane
nazwa_pliku Nazwa pliku zawierającego importowane zaświadczenie String
Zawsze wymagane.
zalaczniki Lista załączników do dokumentu Lista Element może nie występować, gdy ma być importowany dokument bez załączników
zalacznik Nazwa pliku zawierającego załącznik do dokumentu String
Wymagany przynajmniej jeden element

 

Przykład zawartości pliku mapowanie.xml:

 

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <lista_zaswiadczen>
        <zaswiadczenie>
            <typ_wniosku>Z-3</typ_wniosku>
            <nazwa_pliku>Z-3.xml</nazwa_pliku>
            <zalaczniki>
                <zalacznik>zaswiadczenie.doc</zalacznik>
                <zalacznik>skan.jpg</zalacznik>
            </zalaczniki>
        </zaswiadczenie>
        <zaswiadczenie>
            <typ_wniosku>Z-3a</typ_wniosku>
            <nazwa_pliku>Z-3a.xml</nazwa_pliku>
            <zalaczniki>
                <zalacznik>orzeczenie.png</zalacznik>
            </zalaczniki>
        </zaswiadczenie>
        <zaswiadczenie>
            <typ_wniosku>Z-3b</typ_wniosku>
            <nazwa_pliku>Z-3b.xml</nazwa_pliku>
            <zalaczniki>
                <zalacznik>wniosek.rtf</zalacznik>
            </zalaczniki>
        </zaswiadczenie>
        <zaswiadczenie>
            <typ_wniosku>Z-3b</typ_wniosku>
            <nazwa_pliku>Z-3bdrugi.xml</nazwa_pliku>
            <zalaczniki>
                <zalacznik>potwierdzenie.pdf</zalacznik>
            </zalaczniki>
        </zaswiadczenie>
        <zaswiadczenie>
            <typ_wniosku>Z-3b</typ_wniosku>
            <nazwa_pliku>Z-3btrzeci.xml</nazwa_pliku>
        </zaswiadczenie>
    </lista_zaswiadczen>

 

platnik_import_masowy_1_5

 

 

platnik_import_masowy_2

 

 

4. Po wczytaniu mapowania wybrać przycisk "Wczytaj pliki dokumentów oraz załączników", następnie wskazać dokument/załącznik do importu z wybranej lokalizacji i potwierdzić. Wczytane pliki zostaną zweryfikowane. Na liście importowanych dokumentów oraz załączników zmieni się ikona statusu zaimportowanego pliku:

  • Dokument niekompletny:platnik_import_masowy_dok_niekompletny,
  • Dokument z błędami:platnik_import_masowy_dok_z_bledami,
  • Dokument odrzucony:platnik_import_masowy_dok_odrzucony,
  • Dokument wczytany bez załącznika:platnik_import_masowy_dok_bez_zalacznikia,
  • Dokument poprawny:platnik_import_masowy_dok_poprawny

 

platnik_import_masowy_3

 

 

warningPo zaznaczeniu dokumentu na liście, będzie aktywny przycisk „Status”, który wyświetli okno z informacjami o dokumencie: status poprawności, informacje o błędach.

 

warningAby usunąć dokument z listy importowanych należy wybrać przycisk „Usuń”, a żeby zrezygnować z importu masowego należy wybrać przycisk "Zamknij".

 

warningPo wybraniu przycisku „Raport” zostanie wygenerowany raport w formacie TXT zawierający informacje o statusie i ew. błędach dla wszystkich pozycji na liście.

 

warningPo wybraniu przycisku „Odśwież” zostaną odświeżone informacje w oknie „Importuj dokumenty”.

 

warningIstnieje możliwość importu następujących formatów załączników: TXT, ODT, DOC, DOCX, RTF, PDF, JPEG, JPG, TIF, SVG, XLSX, ZIP, GIF, TIFF, XLS, XML, PNG, ODS, PAdES, XADES.

 

5. Po naciśnięciu przycisku „Importuj” zostanie wyświetlone okno z informacją o statusie importowanych plików.

 

platnik_import_masowy_4

 

 

6. Po naciśnięciu przycisku „OK” zostanie wyświetlone okno z informacją o zaimportowanych dokumentach.

 

platnik_import_masowy_5

 

 


7. W przypadku, gdy są dokumenty poprawne „Gotowe do wysłania” uaktywnia się przycisk „Wyślij i zamknij” umożliwiający wysłanie zaimportowanych poprawnych dokumentów.
Dokumenty wysłane zostaną przeniesione do widoku „Dokumenty wysłane”.
Dokumenty wymagające edycji będą widoczne w widoku „Dokumenty robocze”.

 

8. Aby zakończyć import i nie wysyłać dokumentów nacisnąć przycisk „Zamknij”. Zaimportowane dokumenty będą widoczne w widoku „Dokumenty robocze”.

 

9. Bezpośrednio po imporcie zaimportowane dokumenty w widoku „Dokumenty robocze” będą mieć wyświetlony odpowiedni status weryfikacji:

  • dokumenty gotowe do wysłania będą mieć kolumnie „Status weryfikacji” wartość „OK”. Dokumenty te można od razu masowo podpisać i wysłać,
  • dokumenty wymagające edycji i poprawy błędów na formularzu będą mieć kolumnie „Status weryfikacji” wartość „Błąd krytyczny”.