Po wybraniu celu obsługi płatnika: Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych prezentowane jest aktualny stan oświadczenia z kartoteki płatnika:
- Data złożenia ZUS OSW
- Data odwołania ZUS OSW
- Płatnik złożył pierwszy dokument ZUS RIA
- Zamiar przekazywania raportów informacyjnych (RIA)
- Odwołanie oświadczenia (RIA)
Domyślnie zaznaczona jest opcja zgodna z kartoteką, np. Zamiar przekazywania raportów informacyjnych (RIA), jeżeli płatnik dotychczas nie złożył oświadczenia lub Odwołanie oświadczenia (RIA), jeżeli złożył:
| Stan oświadczenia | Opcja domyślna |
|---|---|
| brak | Zgłoszenie |
| zgłoszenie i ZUS RIA nie złożony | Odwołanie |
| zgłoszenie i ZUS RIA złożony | Prezentowany jest komunikat o braku możliwości złożenia/odwołania OSW: „Pierwszy raport informacyjny został już złożony. Nie można złożyć/odwołać oświadczenia.”. Oznacza to, że musisz złożyć RIA za pozostałe osoby. Jeśli ich nie złożysz, nie będziesz mógł skrócić okresu przechowywania dokumentacji i akt pracowniczych”. |
| odwołanie | Zgłoszenie |
W przypadku wybrania "Oświadczam, że zamierzam przekazać raporty informacyjne" system prezentuje komunikat: Złożenie oświadczenia powoduje obowiązek przekazania raportów informacyjnych
za wszystkich pracowników i zleceniobiorców zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych, których zatrudniałeś
w okresie 1999-2018. Oświadczenie możesz odwołać do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego
W wyniku przejścia kreatora zostanie wygenerowany dokument ZUS OSW