Stanowisko ds. administracyjnych

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Administracyjny

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracyjnych

Zadania

Zakres zadań

• przyjmuje interesantów, udziela informacji o funkcjonowaniu instytucji i kieruje do odpowiednich komórek organizacyjnych lub pracowników
• obsługuje interesantów telefonicznie (m.in. przekazuje połączenia, udziela informacji) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej
• prowadzi ewidencję gości, wydaje i przyjmuje identyfikatory oraz przepustki
• monitoruje realizację umów oraz rozlicza dokumenty związane z ich wykonaniem, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy w obsłudze administracyjnej

Mile widziane:

• minimum 2 lata doświadczenia w realizacji zadań administracyjno-organizacyjnych

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi programów MS Word, MS Excel
• orientacja na cel i jakość
• dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• nastawienie na współpracę
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• elastyczność

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ("Aplikuj")

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i /lub sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• przesłanych dokumentów nie zwracamy
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

27-05-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• system premiowy
• bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
• możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.
• szansę budowania własnych kompetencji i współpracy zespołowej