Stanowisko ds. bieżącej obsługi mediów

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Gabinet Prezesa

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. bieżącej obsługi mediów

Zadania

Zakres zadań:

• utrzymuje kontakty ze środkami masowego przekazu w zakresie bieżącej działalności Zakładu - ze szczególnym uwzględnieniem obsługi zapytań dziennikarskich, sporządzaniem analiz, sprawozdań, wystąpień i prezentacji
• inicjuje współpracę z redakcjami mediów ogólnopolskich i regionalnych (wojewódzkich) w zakresie działalności ZUS oraz upowszechniania wiedzy o ubezpieczeniach społecznych
• opracowuje i aktualizuje plan współpracy partnerskiej z wydawcami prasy, i nadawcami radiowo-telewizyjnymi, oraz redakcjami internetowymi
• opracowuje scenariusze i założenia programowych cykli edukacyjnych, poradnikowych i popularyzatorskich oraz kampanii medialnych z zakresu ubezpieczeń społecznych w porozumieniu z Wicedyrektorem ds. Komunikacji i Edukacji
• organizuje spotkania z mediami (konferencje, briefingi, śniadania prasowe), w tym zapewnia obsługę fotograficzną konferencji i briefingów prasowych oraz innych spotkań z dziennikarzami
• redaguje odpowiedzi na pytania oraz publikacje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrali
• pisze teksty dotyczące ZUS i systemu ubezpieczeń społecznych dla prasy ogólnopolskiej, przygotowuje projekty komunikatów, oświadczeń, informacji prasowych i innych form wypowiedzi, w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym Zakładu
• przygotowuje oraz redaguje materiały dziennikarskie, w szczególności poradniki, programy lub spoty radiowe i telewizyjne, w tym we współpracy z partnerskimi redakcjami oraz komórkami organizacyjnymi Zakładu w porozumieniu z Wicedyrektorem ds. Komunikacji i Edukacji
• monitoruje media tradycyjne (prasę, radio, telewizję) oraz elektroniczne (portale i fora internetowe, formaty podcastowe), a także redaguje i rozsyła codzienny przegląd prasy, we współpracy z regionalnymi rzecznikami prasowymi
• bierze udział w audycjach radiowych i telewizyjnych oraz innych formach wystąpień publicznych w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym Zakładu
• w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym Zakładu współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie działań edukacyjnych i popularyzatorskich w mediach, periodykach wewnętrznych i mediach społecznościowych
• współpracuje z regionalnymi rzecznikami prasowymi w zakresie dostarczania odpowiedzi merytorycznych i statystycznych, Departamentem Relacji z Klientami w zakresie monitoringu zapytań klientów ZUS oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie wydarzeń zewnętrznych, w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym Zakładu
• egzekwuje żądania sprostowania nierzetelnych materiałów prasowych i innych podlegających ustawie Prawo prasowe
• monitoruje planowane wydarzenia medialne w Zakładzie, prowadzi kalendarz wydarzeń medialnych oraz bazę mediów i dziennikarzy
• prowadzi internetowe biuro prasowe
• koordynuje sprawy związane z udzielaniem odpowiedzi na interwencje dziennikarskie
• przygotowuje relacje z wydarzeń organizowanych przez GPR
• przygotowuje sprawozdania w zakresie działania Biura Prasowego

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe minimum 8 lat (dziennikarstwo, public relations, obsługa medialna, wsparcie rzecznika prasowego)

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (dziennikarstwo, public relations, komunikacja społeczna, infobrokering, zarządzanie informacją)
• studia podyplomowe(dziennikarstwo, public relations)
• doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w administracji publicznej na stanowiskach związanych z obsługą mediów

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• podejmowanie decyzji
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• rozwiązywanie problemów

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) oraz sprawdzenie umiejętności redagowania informacji prasowych lub/ i treści wystąpień publicznych lub/i opracowywania tez tematycznych
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty),który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. bieżącej obsługi mediów

Termin, do którego należy składać dokumenty

08-08-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami