Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (zastępstwo)

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (zastępstwo)

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania Archiwum Zakładowego (AZ)
• prowadzenie ewidencji AZ
• przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych
• przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt z komórek merytorycznych
• porządkowanie akt
• udostępnianie akt
• wycofywanie akt z AZ
• realizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• prowadzenie skontrum AZ (sprawdzenie całego zasobu dokumentacji za zgodność z ewidencją)
• opracowywanie planu pracy i sprawozdania rocznego z pracy archiwum zakładowego
• monitorowanie warunków w pomieszczeniach AZ, w tym temperatury i wilgotności powietrza
• dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwów Państwowych
• prowadzenie korespondencji z Archiwum Akt Nowych

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w związanego z obsługą dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia (wymagane w przypadku braku odpowiedniego doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką)

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata doświadczenia pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office (MS Word; MS Excel)
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

Miejsce świadczenia pracy:
Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa

• umowa na czas zastępstwa
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

06-08-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na kondygnacji -1
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami