Zastępca naczelnika wydziału ds. technicznych (ADG_Warszawa III)Z

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS III Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS III Oddział w Warszawie

Adres miejsca pracy

ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Zastępca naczelnika wydziału ds. technicznych (ADG_Warszawa III)Z

Zadania

Zadania w komórce organizacyjnej:  Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia nadzór nad utrzymaniem i użytkowaniem obiektów w oddziale i podległych jednostkach tj.:

- koordynuje i monitoruje prace nad opracowaniem, realizacją i rozliczaniem planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych, remontów oraz działalności bieżącej w zakresie spraw inwestycyjno-remontowych

- koordynuje i monitoruje administrowanie i gospodarowanie zasobami lokalowymi

- koordynuje i monitoruje procesy inwestycyjne i remontowe w obiektach oddziału, w tym prowadzenie budowy i zakupów środków trwałych w oddziale oraz podległych mu jednostkach oraz utrzymywanie eksploatowanych budynków w stanie sprawności technicznej

- koordynuje i monitoruje oszacowanie rocznych kosztów i przychodów, odpowiednio z tytułu najmu i wynajmu nieruchomości oddziału, koordynuje działania w zakresie monitorowania i rozliczania kosztów i przychodów odpowiednio - najmu i wynajmu oraz zgłaszanie bieżących korekt

- koordynuje i monitoruje przygotowanie i realizację zadań dotyczących relokacji, obrotu, regulacji stanu prawnego, najmu i wynajmu nieruchomości oraz ustanowienie na nieruchomości służebności gruntowej i przesyłu

- organizuje działania zmierzające do efektywnego wykorzystania powierzchni lokalowej

-koordynuje i monitoruje prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP w oddziale

- kieruje podległym zespołem

Termin, do którego należy składać dokumenty: 18.07.2025 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe

- minimum 5 lat doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania nieruchomościami

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, techniczne, zarządzanie nieruchomościami)

- minimum 1 rok pracy związanej z kierowaniem zespołem

 Wymagania dodatkowe:

znajomość Ustaw - Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Energetyczne, Ustawa o Gospodarce Nieruchomościami

- doświadczenie w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia do wniosków przetargowych,

- umiejętność czytania i weryfikowania dokumentacji technicznej,

- umiejętność obsługi pakietu MS Office,

- mile widziana obsługa systemu SAP,

- - orientacja na cel, orientacja na jakość

- radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy,

- CV,

- skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,

- skan świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- dokumenty składamy w języku polskim,

 - miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

18-07-2025

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku zleceń wyjazdów wymagających wyjazdu poza miejsce pracy),

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- budynek 6-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.