Ubezpieczeni

Rozdział „Ubezpieczeni” zawiera informacje oraz narzędzia do zarządzania danymi osób ubezpieczonych. W widoku użytkownika dostępne są następujące komponenty:

• Lista ubezpieczonych – prezentuje łączną listę osób zgłoszonych do ubezpieczenia przez płatnika składek. Na liście znajdują się wszyscy ubezpieczeni z historii Płatnika (aktualni i wyrejestrowani).

• Szczegóły ubezpieczonego – przedstawia dane konkretnej osoby ubezpieczonej, w tym informacje o jej ubezpieczeniach oraz członkach rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia,

• Szczegóły ubezpieczenia – zawiera szczegółowe dane dotyczące konkretnego ubezpieczenia.

Aby korzystać z funkcjonalności, należy zalogować się do systemu, wejść na Konto Płatnika i przejść do zakładki Ubezpieczeni.

1. Lista ubezpieczonych

   W tym widoku wyświetlana jest liczba osób ubezpieczonych oraz lista ubezpieczonych płatnika. Lista zawiera następujące kolumny:

   • PESEL lub dokument tożsamości – w kolumnie prezentowany jest numer PESEL lub – w przypadku jego braku – dokument tożsamości jego numer wraz z typem dokumentu.
   • Kogo dotyczy – prezentowane w formacie nazwisko i imię ubezpieczonego (prezentowane w jednej kolumnie),
   • Kod tytułu ubezpieczenia – prezentuje wszystkie aktualne kody tytułu ubezpieczenia. Jeśli ubezpieczony nie jest już zgłoszony, w kolumnie kod tytułu ubezpieczenia system ma nie pokazywać żadnego kodu.
   • Zgłoszony – status zgłoszenia ubezpieczenia (TAK – zgłoszony do ubezpieczeń/NIE - wyrejestrowany),
   • Złożone RIA – informacja o złożeniu RIA za ubezpieczonego – kolumna widoczna tylko wtedy gdy informacja jest dostępna – zostało zgłoszone OSW).

   

   Użytkownik ma możliwość sortowania listy według dowolnej kolumny, klikając ikonę strzałki obok nazwy kolumny.

   

   Dodatkowo, możliwa jest zmiana liczby pozycji wyświetlanych na jednej stronie, poprzez skorzystanie z opcji stronicowania poprzez użycie „Pokaż na stronie” w prawym dolnym rogu możliwość wyboru wartości (10,25,50,100).

   W przypadku stronicowania listy ubezpieczonych system wyświetla maksymalną liczbę stron, a użytkownik ma możliwość przejścia do konkretnej strony za pomocą strzałki w lewo lub w prawo lub poprzez wpisanie konkretnego numeru strony.

   

   W widoku dostępne są także funkcje wyszukiwania i filtrowania rekordów, zarządzania kolumnami oraz eksportu tabeli.

   Naciśnięcie przycisku z trzema pionowymi kropkami przy rekordzie umożliwia użytkownikowi przejście do szczegółów wybranego ubezpieczonego.

   

   

   W przypadku braku zgłoszonych osób ubezpieczonych u płatnika wyświetlana jest odpowiednia informacja.

   

   W widoku listy ubezpieczonych użytkownik ma możliwość wykonywania operacji na grupie zaznaczonych wierszy. Grupa jest wskazywana za pomocą checkboxów znajdujących się w wierszach, bądź w wierszu nagłówka (dla wszystkich rekordów).

   

   Zaznaczenie przynajmniej jednego wiersza z grupy użytkowników daje użytkownikowi możliwość pobrania plików XML zawierającego szczegóły dla zaznaczonych ubezpieczonych. Po wybraniu przycisku powinien tworzy się ZIP, który zbierze pojedyncze XML-e – dla każdego ubezpieczonego. Każdy plik XML powinien mieć nazwę „nazwisko i imię” ubezpieczonego. ZIP ma mieć nazwę „Lista ubezpieczonych z eZUS”.

   Nad tabelą jest wyświetlana informacja o liczbie zaznaczonych pozycji z listy. Dodatkowo opcje wyszukiwania, filtrowania i zarządzania kolumnami przestają być widoczne.

   Możliwość pobrania pliku XML dostępna jest również z pozycji rozwiniętego menu po naciśnięciu ikony wyboru na końcu wiersza.

   

   W menu rozwijanym dla wiersza z listy ubezpieczonych dostępna jest opcja „Zmień/skoryguj dane”, która przekierowuje do kreatora „Obsługa ubezpieczonego”

   

2. Szczegóły ubezpieczonego

   Strona szczegółów prezentuje informacje dotyczące osoby ubezpieczonej, jej ubezpieczeń oraz członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia.

   Dostępne sekcje to:

   • Dane identyfikacyjne,
   • Dane adresowe,
   • Ubezpieczenia,
   • Członkowie rodziny zgłoszeni do ubezpieczenia zdrowotnego.

   W prawym górnym rogu znajduje się przycisk Pobierz dane, pozwalający użytkownikowi na eksport informacji o ubezpieczonym w wybranym formacie. Pobrany w ten sposób plik uwzględnia nałożone przez użytkownika filtrowanie i wyszukiwanie oraz zawiera dane ze wszystkich dostępnych sekcji.

   

   Sekcje „Dane identyfikacyjne” oraz „Dane adresowe” zawierają przycisk Zmień, umożliwiający edycję danych, który jest widoczny jedynie w przypadku aktualnie zgłoszonych ubezpieczonych.

   Akcja „Zmień” jest dostępna tylko wtedy, gdy jest aktywna i zainicjowana aplikacja ePłatnik dla danego płatnika.

   

   Użytkownik po wybraniu przycisku „Zmień” będzie miał możliwość zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych. Zostanie przekierowany do kreatora „Obsługa ubezpieczonego” w ePłatniku.

   

   W sekcji „Ubezpieczenia” widoczna jest pozycja „Oddział NFZ”, zgodnie ze schematem: (kod oddziału) pełna nazwa oddziału, w którym ubezpieczony jest zarejestrowany, oraz szczegółowe informacje o posiadanych ubezpieczeniach, takie jak:

   • Okres ubezpieczenia,
   • Kod tytułu ubezpieczenia,
   • Tytuł ubezpieczenia.

   

   Sekcja „Członkowie rodziny zgłoszeni do ubezpieczenia” prezentuje liczbę osób z rodziny ubezpieczonego zgłoszonych do ubezpieczenia, wraz z następującymi kolumnami:

   • Kogo dotyczy – w formacie Nazwisko, Imię,
   • Okres ubezpieczenia – w formacie od-do
   • PESEL lub dokument tożsamości – prezentuje PESEL, natomiast w przypadku braku PESEL inny dokument tożsamości wraz z jego numerem i typem,
   • Data urodzenia,
   • Pokrewieństwo / Powinowactwo.

   

   Obie sekcje umożliwiają sortowanie, wyszukiwanie, filtrowanie oraz zmianę liczby wyświetlanych rekordów na stronie (stronicowanie).

3. Szczegóły ubezpieczenia

   Aby przejść do szczegółów konkretnego ubezpieczenia, użytkownik powinien nacisnąć przycisk znajdujący się na końcu rekordu w sekcji „Ubezpieczenia”.

   

   Na górze strony szczegółów ubezpieczenia wyświetlane są podstawowe dane osoby ubezpieczonej, takie jak imię i nazwisko, okres ubezpieczenia, data zgłoszenia oraz kod tytułu ubezpieczenia.

   Poniżej znajdują się sekcje zawierające szczegółowe informacje:

   • Tytuł ubezpieczenia,
   • Prawo do emerytury lub renty – dane dotyczące uprawnień do świadczeń,
   • Stopień niepełnosprawności – informacje o posiadanym stopniu lub braku orzeczenia,
   • Zgłoszenia do ubezpieczeń,
   • Kod wykonywanego zawodu – kod i nazwa zawodu. Uwaga! Informacja dotycząca kodu wykonywanego zawodu dotyczy zgłoszeń wykonanych od 16 maja 2021 r. i tytułów objętych obowiązkiem ich podania. Informacja ta jest prezentowana jedynie w przypadku aktualnie zgłoszonych ubezpieczonych.
   • Dla osób wyrejestrowanych lub zgłoszonych przed tym okresem (w przypadku zgłoszenia do nadal) kod i nazwa zawodu nie są prezentowane.