Dostęp do kartoteki wskazanego ubezpieczonego można uzyskać wybierając z menu jedną z pozycji Rejestr Ubezpieczonych->Aktualni ubezpieczeni lub Rejestr ubezpieczonych->Wyrejestrowani ubezpieczeni lub Rejestr ubezpieczonych->Wszyscy ubezpieczeni.
| 1. | System wyświetli listę ubezpieczonych we wskazanym widoku. |
| 2. | Na liście ubezpieczonych wskazać ubezpieczonego, którego kartotekę chcemy podejrzeć i nacisnąć przycisk "Podgląd". |
| 3. | Pojawia się okno z danymi zapisanymi w kartotece. |
Dane ubezpieczonego w kartotece zawierają:
| • | Dane identyfikacyjne - podstawowe dane identyfikacyjne osoby; |
| • | Dane ewidencyjne - dodatkowe dane osobowe; |
| • | Członkowie rodziny - dane aktualnie zgłoszonych członków rodziny; |
| • | Dane adresowe - adresy zamieszkania, zameldowania, korespondencyjny; |
| • | Ubezpieczenia - dane o ubezpieczeniach osoby oraz o kodzie wykonywanego zawodu; |
| • | Inne dane - dane o pracy w szczególnych warunkach / o szczególnym charakterze; |
| • | Dokumenty - dokumenty zgłoszeniowe, rozliczeniowe i ZUS ZSWA dotyczące ubezpieczonego; |
| • | Informacje dla ubezpieczonych – wygenerowana dla osoby ubezpieczonej Informacja miesięczna lub Informacja roczna. |
Poza tym w kartotece przechowywany jest zbiór historycznych danych identyfikacyjnych ubezpieczonego - zakładka Dane historyczne, oraz informacja o statusie synchronizacji kartoteki z danymi w systemie centralnym.
Operacje związane z kartoteką ubezpieczonego dotyczą: