Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS II Oddział w Warszawie

Adres miejsca pracy

ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami

Zadania

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. zarządzania nieruchomościami należy m.in.:

• sporządzanie projektów planów rzeczowo-finansowych działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projektów planów rzeczowo-finansowych działalności remontowej oddziału oraz przygotowywanie wniosków o wprowadzenie zadań do ww. projektów;
• zapewnienie prawidłowego bieżącego funkcjonowania modułów systemu SAP;
• analizowanie efektywności wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustalanie i planowanie potrzeb oddziału dotyczących budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonywanie oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji;
• opracowywanie i aktualizowanie planów zagospodarowania powierzchni oraz planów zarządzania nieruchomościami;
• szacowanie rocznych kosztów i przychodów, odpowiednio z tytułu najmu i wynajmu nieruchomości oddziału, monitorowanie i rozliczanie kosztów i przychodów najmu i wynajmu oraz zgłaszanie bieżących korekt;
• opracowywanie wniosków oraz kompletowanie dokumentacji prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu;
• przygotowywanie i realizowanie zadań z zakresu budowy i zakupów środków trwałych (nieruchomości) oraz działalności remontowej, w tym prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością inwestycyjną, remontową oraz stanem technicznym i prawnym obiektów własnych Zakładu użytkowanych przez oddział, w tym prowadzenie Książki obiektu;
• monitorowanie i rozliczanie podatków oraz opłat ponoszonych przez oddział z tytułu użytkowania nieruchomości (własnych i najmowanych);
• koordynowanie i wykonywanie przeglądów okresowych w obiektach oddziału oraz przeglądów gwarancyjnych;
• ewidencjonowanie danych w zakresie zasobów lokalowych, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowanie i sprawozdawczość oraz rejestrowanie innych zdarzeń gospodarczych dotyczących zarządzania powierzchnią.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie

- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami)

- 2 lata pracy związanej z administrowaniem nieruchomościami

Wymagania dodatkowe:

- podstawowa znajomość ustaw: o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o gospodarce nieruchomościami, o podatku VAT, kodeksu cywilnego, prawa o zamówieniach publicznych oraz przepisów o ochronie danych osobowych

- umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty:

- CV,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. 

Termin, do którego należy składać dokumenty

29-01-2026

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się tylko z kandydatami i kandydatkami spełniającymi wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• elastyczną
• zorientowaną na cel i jakość
• nastawioną na rozwój
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 4 piętrze,

- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.