Rozpatrzenie zarzutów w sprawie prowadzenia egzekucji

Zobowiązanych, czyli osób, wobec których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, ponieważ nie wywiązały się w wymaganym terminie z obowiązku:

• opłacenia składek na: ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych,
• zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych,
• zapłaty kary pieniężnej, która została nałożona za niewykonanie poleceń ZUS,
• przekazania zajętych kwot do ZUS,
• opłacenia należności na rzecz instytucji państwa członkowskiego UE/ EFTA wynikającej z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

• Informacje, które musisz podać we wniosku:
  • Twoje dane lub dane osoby, w imieniu której składasz podanie: imię i nazwisko/ nazwę, identyfikator (PESEL lub NIP), telefon, adres zamieszkania/ siedziby,
  • organ egzekucyjny, czyli dyrektora oddziału ZUS, który prowadzi wobec Ciebie egzekucję,
    •  numery tytułów wykonawczych, na podstawie których wszczęto postępowanie egzekucyjne,
  • podstawy zarzutów:
    • wykonanie lub umorzenie w całości albo w części obowiązku,
    • przedawnienie, wygaśnięcie albo nieistnienie obowiązku,
    • odroczenie terminu wykonania obowiązku albo brak wymagalności obowiązku z innego powodu,
    • rozłożenie na raty spłaty należności pieniężnej,
    • określenie egzekwowanego obowiązku niezgodnie z treścią obowiązku wynikającego z orzeczenia (decyzji, postanowienia), deklaracji oraz przepisu prawa,
    • błąd co do osoby zobowiązanego,
    • niedoręczenie upomnienia,
  • uzasadnienie zarzutów (określ istotę i zakres Twojego żądania oraz dowody, które je uzasadniają),
  • podpis Twój lub Twojego pełnomocnika.
• Dokumenty, które uzasadniają Twoje zarzuty.
• Jeśli wniosek składa Twój pełnomocnik, to dołącz pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczony odpis).

Zarzut możesz złożyć:

• w przypadku postępowania egzekucyjnego wszczętego do 29 lipca 2020 r. – w ciągu 7 dni od dnia, w którym otrzymasz tytuł wykonawczy,
• w przypadku postępowania egzekucyjnego wszczętego po 29 lipca 2020 r. – na każdym etapie postępowania.

W tym przypadku przepisy określają ostateczny termin na złożenie zarzutu:

• 30 dni od dnia wyegzekwowania w całości obowiązku, kosztów upomnienia i kosztów egzekucyjnych,
• 7 dni od dnia, w którym otrzymasz postanowienie o umorzeniu postępowania w całości lub w części,
• do dnia zapłaty w całości należności pieniężnej, odsetek z tytułu niezapłacenia jej w terminie, kosztów upomnienia i kosztów egzekucyjnych.

Zarzuty możesz przekazać:

• za pomocą portalu eZUS,
• na adres do dorczeń elektronicznych właściwej placówki,
• pocztą na adres dyrektora oddziału ZUS, który prowadzi postępowanie egzekucyjne,
• osobiście lub przez pełnomocnika w każdej naszej placówce.

Ważne! Możesz poinformować ustnie pracownika ZUS w sali obsługi klientów, który spisze protokół z rozmowy.

Postępowanie

Na podstawie dostępnych informacji stwierdzamy, czy są okoliczności, które uzasadniają
Twój zarzut.
Jeśli wniesiesz zarzut, zawiesimy postępowanie egzekucyjne do czasu wydania
ostatecznego postanowienia (nie później niż w ciągu 7 dni od dnia, w którym otrzymasz tytuł wykonawczy).

Wysyłamy do Ciebie nasze postanowienie o:

• stwierdzeniu niedopuszczalności zarzutu,
• uwzględnieniu zarzutów i umorzeniu postępowania egzekucyjnego w całości lub w części,
• zawieszeniu postępowania w całości lub w części,
• oddaleniu zarzutów.

Termin rozpatrzenia

Rozpatrzymy Twój wniosek w miarę możliwości jak najszybciej.
Zwykle zajmuje nam to miesiąc od dnia, w którym je złożyłeś. Jeśli Twoja sprawa jest
szczególnie skomplikowana, czas ten może się wydłużyć do dwóch miesięcy.
Do czasu, jaki mamy na odpowiedź, nie wliczamy okresów, w których postępowanie jest
zawieszone, oraz okresów opóźnień, które wynikają z przyczyn od nas niezależnych.
Jeśli nie uda nam się załatwić Twojej sprawy w ciągu dwóch miesięcy, powiadomimy Ciebie, dlaczego nie dotrzymaliśmy terminu i wskażemy nowy.

Możesz zakwestionować sposób, w jaki rozpatrzymy Twoją sprawę.
Złóż zażalenie do tej naszej placówki, która rozpatrywała Twoją sprawę.
Masz na to 7 dni od dnia, w którym otrzymasz nasze postanowienie.

Nie pobieramy opłat za postępowanie odwoławcze.

Skorzystaj z pomocy pracowników ZUS:

• w Centrum Kontaktu Klientów (CKK)
  • pod numerem telefonu 22 560 16 00 (opłata za połączenie jest zgodna z planem taryfikacyjnym danego operatora);
  • za pośrednictwem e-mailem: cot@zus.pl;

konsultanci są dostępni w dni robocze: pon.–pt. w godz. 7.00–18.00

• podczas e-wizyty;
• w najbliższej placówce ZUS.

Więcej informacji znajdziesz na www.zus.pl.

• Art. 33, 34, 35 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 132, z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r. poz. 1691, z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 marca 2024 r. w sprawie wzorów dokumentów stosownych w egzekucji należności pieniężnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 426).