Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Malbork

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Malborku

Adres miejsca pracy

ul. Dworcowa 1B, 82-200 Malbork

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Malbork

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie zawodowe

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert - 5 sierpnia 2025 r.

Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów
- rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Inspektoratu ZUS w Malborku lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe informacje:

• oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana

Termin, do którego należy składać dokumenty

05-08-2025

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, narzędzia, urządzenia, maszyny

Warunki pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• budynek I piętrowy z windą
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami