Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Malbork

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Malborku

Adres miejsca pracy

ul. Dworcowa 1B, 82-200 Malbork

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Malbork

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie zawodowe

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert - 5 sierpnia 2025 r.

Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów
- rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Inspektoratu ZUS w Malborku lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe informacje:

• oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana

Termin, do którego należy składać dokumenty

05-08-2025

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, narzędzia, urządzenia, maszyny

Warunki pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• budynek I piętrowy z windą
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Agnieszka Łoś, Malbork
Aleksandra Rybarczyk, Malbork
Angelika Seremak, Sztumska Wieś
Angelika Połczyńska, Małżewo
Anita Ziętara, Sztum
Aneta Wiewiór, Malbork
Anna Kraszewska, Malbork
Beata Filip, Warszawa
Malwina Beta, Janówka
Daria Rogińska, Malbork
Daria Sakowicz, Malbork
Dorota Chomicz, Malbork
Ewa Mizińska, Malbork
Joanna Bożykowska, Sztum
Justyna Czarnecka, Malbork
Justyna Nadworna, Malbork
Justyna Paździoch, Malbork
Julia Jóźwiak, Malbork
Klaudia Hermanowicz, Malbork
Krzysztof Janowicz, Malbork
Małgorzata Żywica, Malbork
Martyna Grunau, Tczew
Pamela Olszewska, Malbork
Radosław Myszka, Sztum
Szymon Kapela, Malbork
Wiktoria Jastrzębska, Malbork