Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Koszalinie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Koszalinie

Adres miejsca pracy

ul. Juliana Fałata 30, 75-434 Koszalin

Województwo

zachodniopomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zadania

Zadania:

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:
Niezbędne:
• wykształcenie średnie
• do 1 roku doświadczenia zawodowego

Mile widziane:
• 1 rok doświadczenia w obsłudze kancelaryjnej

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:
• podstawową znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

• umiejętność obsługi pakietu MS Office,

• umiejętność rozwiązywania problemów,

• radzenie sobie w trudnych sytuacjach,

To zachęcamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty, ew. korespondencyjnie na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
Oddział w Koszalinie
ul. Fałata 30, 75-434 Koszalin
Wydział Kadrowo-Płacowy

Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat
• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy

W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści : 'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'
Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: 'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Dodatkowe informacje:
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS
w Koszalinie w godzinach urzędowania.

Termin, do którego należy składać dokumenty

12-05-2025

Oferujemy

Zachęcamy do składania dokumentów, oferując:
• umowę o pracę
• stabilne zatrudnienie,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem
z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4-kondygnacyjny z windą oraz
z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

LISTA KANDYDATÓW

1. Katarzyna Benich Koszalin
2. Katarzyna Brzuszczak Nieklonice
3. Lidia Adamkiewicz Sianów
4. Marta Białobrzeska Koszalin
5. Rafał Burdecki Koszalin
6. PAWEŁ CHYRCHEL-KRASKA
7. Monika Ciesielska Koszalin
8. KAROLINA GRYCIUK-AHAPOVA Sianów
9. Karolina Jagodzińska Koszalin
10 Magdalena Jankowska Sianów
11. Beata Kocęba Trzebiszyn
12 Karolina Komisarczyk Koszalin
13. Aleksandra Kowalska Koszalin
14 Inha Lapko Słupsk
15 Mirosława Majcherek Koszalin
16 Gabriela Merdasińska Kłodzino
17 Justyna Mielke-Winnicka Koszalin
18 Katarzyna Mucha Chałupy
19 Marzena Nęcka Koszalin
20 Wiktoria Nieradka Koszalin
21 Monika Pieńkowska Koszalin
22 Rafał Piścio Koszalin
23 Dominika Skrzypczak Koszalin
24 Mariusz Sokołowski Koszalin

25 Paweł Sopoćko Tulce
26 Radosław Wlekliński Koszalin
27 Magdalena Woźna Koszalin
28 Katarzyna Zakrzewska Koszalin

Lista kandydatów:

Katarzyna Benich Koszalin

Komisja rekrutacyjna rekomenduje Panią Katarzynę Benich na stanowisko ds. obsługi korespondencji z uwagi na zaprezentowaną wiedzę z zakresu wymaganych zagadnień, jak również motywację do pracy na tym stanowisku. Komisja oceniła kwalifikacje, kompetencje oraz wiedzę kandydatki jako adekwatne i spełniające oczekiwania do zatrudnienia na ww. stanowisku.