Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r.

Jeśli prowadziłeś pozarolniczą działalność i w 2024 r. byłeś z tego tytułu objęty ubezpieczeniem zdrowotnym, a Twoja działalność była opodatkowana podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, masz obowiązek rozliczyć w skali roku składki na ubezpieczenie zdrowotne. To rozliczenie pozwala ustalić kwotę Twojej składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów i dochodów z tego roku.

Jakie i kiedy złożyć dokumenty

Rozliczenie roczne wykazujesz w dokumencie rozliczeniowym za kwiecień 2025 roku:

• ZUS DRA – jeśli prowadzisz działalność jednoosobową,
• ZUS RCA – jeśli opłacasz składki za siebie oraz za inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców).

Musisz wypełnić blok „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”. Jest to blok XII w ZUS DRA lub III.F w ZUS RCA. Wykazujesz w tych rubrykach dane do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

20 maja 2025 r. jest ostatnim dniem, kiedy musisz złożyć dokumenty rozliczeniowe za kwiecień 2025 r. wraz z rocznym rozliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r. Jest to także termin na opłacenie należnych składek za kwiecień 2025 r. wraz z ewentualną dopłatą składki rocznej.

Ważne!
Na naszej stronie internetowej dostępny jest kalkulator do obliczania rocznej podstawy wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pomoże Ci on wyliczyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne, jeśli składasz dokumenty w wersji papierowej.

Co wynika z rocznego rozliczenia

Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że zapłacona składka na ubezpieczenie zdrowotne jest:

• wyższa niż ustalona, to będzie Ci przysługiwał jej zwrot – chyba że masz zaległości z tytułu składek lub pobrałeś nienależnie świadczenie z ubezpieczenia społecznego,
• niższa niż ustalona, to musisz dopłacić różnicę wraz ze składką za kwiecień 2025 r., czyli do 20 maja 2025 r.

Jak otrzymać zwrot nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia ZUS utworzy automatycznie i udostępni na Twoim profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE)/eZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem. Znajdziesz go w widoku →[Dokumenty i wiadomości], w sekcji →[Dokumenty robocze].

We wniosku wskaż jeden numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany zwrot, spośród rachunków zapisanych na Twoim koncie płatnika w ZUS.

Wyślij wniosek do ZUS przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.

Zwrot nadpłaty składki otrzymasz na rachunek bankowy, który wskażesz we wniosku, najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli nie złożysz wniosku o zwrot, ZUS rozliczy nadpłatę na Twoim koncie płatnika najpóźniej do końca tego roku.

Do kiedy można skorygować miesięczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne

Za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2024 r. składasz dokumenty rozliczeniowe z ustaloną składką na ubezpieczenie zdrowotne. Sposób wypełnienia tych dokumentów ma wpływ na weryfikację poprawności rozliczenia rocznego. Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2024 r. możesz złożyć:

• najpóźniej do dnia, w którym złożysz wniosek o zwrot nadpłaty,
• do 1 lipca 2025 r. – jeśli nie złożysz wniosku o zwrot nadpłaty.

Więcej informacji na temat rocznego rozliczenia:

• Roczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność gospodarczą

Gdzie można otrzymać pomoc

Pomoc przy rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej uzyskasz:

• podczas e-wizyty w ZUS,
• w Centrum Kontaktu Klientów ZUS (CKK) pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub e-mailem cot@zus.pl,
• u doradcy płatnika w każdej placówce ZUS.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 146).