Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Legionowie

Adres miejsca pracy

ul. Słowackiego 20, 05-120 Legionowo

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;

- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;

- obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;

- zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem;

- przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;

- obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;

- obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;

- rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;

- obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;

- opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;

- przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie

Mile widziane:
- wykształcenie wyższe
- rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą kancelaryjną   

Wymagane dokumenty:

- CV
- list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

27-02-2026

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie ocenę formalną dokumentów kandydata oraz rozmowę kwalifikacyjną

- skontaktujemy się tylko z kandydatkami i kandydatami spełniającymi wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną

- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Jeśli jesteś osobą:

- komunikatywną i lubiącą współpracę

- zorientowaną na klienta

- zorientowaną na cel i jakość

- radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w  celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 2 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.