Stanowisko ds. analiz, procedur organizacyjnych i nadzoru

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. analiz, procedur organizacyjnych i nadzoru

Zadania

Zakres zadań na stanowisku:

• uczestniczy w opracowywaniu i monitorowaniu rozwiązań organizacyjnych zapewniających i usprawniających realizację zadań w Zakładzie w zakresie obsługi przechowywania dokumentacji znajdującej się w obiegu bieżącym
• uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych w Zakładzie
• uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu zasad i procedur w zakresie procesów dotyczących obsługi i przechowywania dokumentacji znajdującej się w obiegu bieżącym, archiwach zakładowych oraz magazynach wyznaczonych
• prowadzi działania mające na celu racjonalne gospodarowanie powierzchnią magazynową służącą przechowywaniu dokumentacji w Zakładzie
• opracowuje i prowadzi szkolenia z zakresu obiegu i obsługi dokumentacji w Zakładzie
• przeprowadza kontrole funkcjonalne w zakresie zarządzania dokumentacją
• definiuje wymagania merytoryczne aplikacji, systemów, modułów w systemach służących obsłudze dokumentacji i gospodarowaniu powierzchniami magazynowymi służącymi jej przechowywaniu
• sporządza analizy i sprawozdania na podstawie otrzymanych raportów z zakresu pracy komórek obsługi dokumentacji

Wymagania

Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia (wymagane w przypadku braku wykształcenia związanego z obsługą dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką)

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia, polityka społeczna, archiwistyka, prawo)
• minimum 3 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office (MS Word; MS Excel)
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia (wymagane w przypadku braku wykształcenia związanego z obsługą dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką)

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ('Aplikuj')

Dodatkowe informacje:

Miejsce świadczenia pracy:
Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią
Podskarbińska 25A
03-829 Warszawa

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Departamentu lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i/lub sprawdzenie praktycznych umiejętności niezbędnych na stanowisku
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

16-09-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy