Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Kontroli Płatników Składek

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Zadania

Zakres zadań:

• organizuje obieg korespondencji
• monitoruje terminowość załatwiania (realizacji) spraw i dyspozycji wydawanych przez kierującego departamentem
• opracowuje materiały informacyjne, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem kierującego departamentem
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby departamentu

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
• doświadczenie zawodowe (minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową)

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi programów MS Word, MS Excel
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• rozwiązywanie problemów
• współpraca i komunikacja
• orientacja na jakość
• orientacja na cel
• wysoka kultura osobista
• punktualność
• wielozadaniowość

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

20-10-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 0 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami