Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Bydgoszczy

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Bydgoszczy ul. Świętej Trójcy 33

Adres miejsca pracy

ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz,

Województwo

kujawsko-pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Zadania

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem:
• zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, 
• prowadzi ewidencję majątku, magazyny, kartoteki odzieży roboczej i ochronnej, a także gospodarkę materiałową w tym podejmuje działania w zakresie optymalizacji zapasów magazynowych,
• gospodaruje pieczątkami, pieczęciami urzędowymi (w tym prowadzi rejestr),
• sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału,
• opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych,
• realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego, dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów).

Wymagania

Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:
• wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)
• minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów, obsługą administracyjną, obsługą magazynu

Wymagania dodatkowe:
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego
• doświadczenie w zawieraniu umów, monitorowaniu ich realizacji oraz rozliczaniu dokumentów
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą: 
• komunikatywną
• potrafiącą współpracować 
• zorientowaną na cel / jakość
• nastawioną na rozwój 
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

Zachęcamy do składania dokumentów

Wymagane dokumenty:
• CV 
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat/ka
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ("Aplikuj")

Dodatkowe informacje:
• poszukujemy 1 pracownika
• proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu wiedzy sprawdzającego wymaganą wiedzę oraz rozmowę kwalifikacyjną
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

05-02-2026

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę (1 etat)
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
• sprzęt komputerowy, 
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę 
• konieczność poruszania się po całym obiekcie 
• budynek 5-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami