Stanowisko ds. rozliczeń _Lidzbark Warmiński

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Olsztynie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Rozliczeń Kont Płatników Składek

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Lidzbarku Warmińskim

Adres miejsca pracy

ul. Legionów 3, 11-100 Lidzbark Warmiński

Województwo

warmińsko-mazurskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. rozliczeń _Lidzbark Warmiński

Zadania

Opis stanowiska: Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.

Zadania:

• rozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty,
• rozpatruje przydzielone sprawy oraz przygotowuje odpowiedzi na wnioski płatników składek, uprawnionych podmiotów oraz komórek wewnętrznych w zakresie danych zaewidencjonowanych na koncie płatnika składek oraz salda konta płatnika,
• prowadzi postępowania dotyczące zwrotu nienależnie opłaconych składek (również w ramach stosowania tymczasowego ustawodawstwa) oraz bezzasadnie dokonanych wpłat, w tym przygotowuje decyzje odmowne,
• wystawia płatnikom składek wezwania do zapłaty oraz upomnienia, jak również przygotowuje decyzje określające wysokość zadłużenia na koncie,
• wystawia tytuły wykonawcze,
• rozlicza wpłaty uzyskane w drodze postępowania egzekucyjnego w tym sporządza noty rozliczeniowe egzekucyjne.
• prowadzi postępowania związane z obsługą wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, w tym przygotowuje decyzje odmowne,
• monitoruje spłaty układów ratalnych, w tym informuje o zerwaniu umowy,
• inicjuje postępowania dotyczące sankcji oraz kontroli wobec płatników składek,
• gromadzi dokumentację dotyczącą prowadzonych spraw oraz przekazuje ją do przechowywania, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Instrukcji Kancelaryjnej,
• sporządza noty rozliczeniowe w celu zaewidencjonowania danych na kontach płatników.

Wymagania

Wymagania formalne:

niezbędne:

• wykształcenie średnie

mile widziane:

• wykształcenie wyższe (rachunkowość, finanse, ekonomia, administracja praco)
• minimum 1 rok pracy związanej z ubezpieczeniami społecznymi

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów Ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na klienta oraz na cel i jakość
• umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje: Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną. Proces rekrutacyjny odbędzie się w Terenowej Jednostce Organizacyjnej lub siedzibie Oddziału.

Wymagane dokumenty

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając "Aplikuj" na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań 89 52 12 443

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Termin, do którego należy składać dokumenty

13-11-2025

Oferujemy

• stabilne zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 2-kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.