Eksport elektronicznych zwolnień lekarskich z profilu płatnika w Platformie Usług Elektronicznych

Informacje ogólne

Na profilu informacyjnym płatnika składek zaświadczenia lekarskie będą dostępne:

1. W formie dokumentów elektronicznych wystawionych przez lekarza (w wydzielonej części skrzynki Dokumenty i wiadomości)

Z tego widoku istnieje możliwość eksportu dokumentów elektronicznych w formacie .xml. Oprócz możliwości pobrania pojedynczego dokumentu (przycisk Pobierz dokument) dodana została możliwość grupowego eksportu, gdzie po zaznaczeniu kwadratów z prawej strony eksportuje się archiwum .zip, zawierające odrębne pliki z pojedynczymi zwolnieniami lekarskimi.

Wyeksportowany plik .xml będzie zawierał wszystkie dane ze zwolnienia lekarskiego oraz dane dotyczące podpisu elektronicznego lekarza.

Dokumenty elektroniczne w postaci XML, służące lekarzom do wystawiania zaświadczeń lekarskich opisane są schemą KED_ZLA w wersji 1.0.

• Tabelaryczne zestawienie zawartości Dokumentu zaświadczenia lekarskiego ZUSZLA
• Przykład pliku dokumentu zaświadczenia lekarskiego

2. W formie danych przetworzonych w KSI ZUS (w nowej zakładce Zaświadczenia lekarskie w Panelu Płatnika).

Z zakładki Zaświadczenia lekarskie można wyeksportować dane dotyczące zaświadczenia lekarskiego (jednego lub wielu - checkbox do zaznaczania po prawej stronie), eksport odbywa się w postaci pliku w formacie .csv. Wyeksportowany plik .csv będzie zawierał wszystkie dane ze zwolnienia/zwolnień (zawartość wszystkich pól).

Przykłady obowiązujące do 13.08.2018 r.

• Przykład pliku zawierającego jedno zwolnienie
• Przykład pliku zawierającego trzy zwolnienia

Przykłady obowiązujące od 14.08.2018 r. - plik zawiera informację o statusie zwolnienia.

• Przykład pliku zawierającego jedno zwolnienie
• Przykład pliku zawierającego trzy zwolnienia

Elektroniczne zwolnienia mogą mieć status zaświadczenia:

• Wystawione,
• Archiwalne,
• Skorygowane,
• Anulowane,
• Wsteczne – do wyjaśnienia,
• Wsteczne – uzasadnione medycznie,
• Wsteczne – nieuzasadnione medycznie.

Import pliku csv do programu Excel

W celu poprawnego importu pliku .csv do programu Excel należy ustawić stronę kodowania polskich znaków UTF-8 np. na kodowanie 65001 Unicode (UTF -8). W innym przypadku mogą pojawić się problemy z polskimi znakami.

Należy również zwrócić uwagę na format danych przy imporcie - wybranym formatem danych we wszystkich kolumnach powinien być „Tekst".

Format pliku eksportu:

• Opis nagłówków pliku csv - obowiązywał do 13.08.2018 r.