Stanowisko ds. obsługi korespondencji (k/m)

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Zabrzu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Zabrzu

Adres miejsca pracy

ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji (k/m)

Zadania

Cel istnienia stanowiska:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in:

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych,
• obsługuje korespondencję skierowaną do ZUS niezgodnie z właściwością.

Wymagania

Wymagania:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe do 1 roku
  
  

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
  
  

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji

Dołącz do nas jeśli:

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz dostosowywać się do zmian
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe
• dokument potwierdzający wykształcenie

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• pisemny test wiedzy w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną
  
  

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny

Termin, do którego należy składać dokumenty

20-03-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• 1 etat,
• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.
  
  

Do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z 2 windami,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych w budynku na 1 piętrze,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Katarzyna Badziura, Ruda Śląska

Bartosz Biderman, Zabrze

Sandra Bujoczek, Ruda Śląska

Agnieszka Cyrnik, Bytom

Barbara Drejws-Biskupek, Przezchlebie

Anna Durasiewicz-Idkowiak, Ruda Śląska

Iwona Giec, Legnica

Monika Giera, Zabrze

Amadeus Jagieła-Zając, Wieszowa

Aleksandra Jonda, Knurów

Klaudia Kałmuk, Tarnowskie Góry

Weronika Kluska, Bytom

Mariola Klyszcz, Chorzów

Magdalena Kotlenga, Gliwice

Blanka Labuszka, Chorzów

Małgorzata Lossa, Bytom

Martyna Lutomska, Bytom

Anna Mandrela, Zabrze

Olga Nowak-Pietrołaj, Zabrze

Katarzyna Orłowska, Ruda Śląska

Karolina Patyk, Ruda Śląska

Maryna Pavlychenko, Gliwice

Agnieszka Pydych, Zabrze

Judyta Skaletz, Zabrze

Natalia Sopyła, Wilcza

Anna Szuła, Ruda Śląska

Patrycja Śmietana, Bytom

Katarzyna Tlałka, Potępa

Tomasz Tomszik, Zabrze

Renata Wesołowska, Zabrze

Agnieszka Widuch, Ruda Śląska

Monika Wiśniewska, Gliwice

Joanna Wypior, Ruda Śląska

Renata Ziaja, Jaśkowice

Sylwia Ziętek, Zabrze

Patrycja Zioła, Zabrze

Żaneta Zontek, Zabrze