Eksport elektronicznych zwolnień lekarskich z eZUS

Informacje ogólne

Na portalu  eZUS udostępniliśmy możliwość pobrania dokumentów i danych dotyczących elektronicznych zwolnień lekarskich w postaci plików xml oraz w postaci plików csv.

Pobranie e-ZLA możliwe jest tylko dla zaświadczeń przetworzonych czyli w statusie innym niż Nowe w drodze.

​​​​​​​

Pobranie e-ZLA w formacie XML

Oprócz możliwości pobrania pojedynczego dokumentu jest możliwość grupowego pobrania e-ZLA w formacie XML. Po zaznaczeniu checkboxa z lewej strony przy wybranych e-ZLA dostępny jest przycisk Pobierz .xml, po jego wybraniu pobierane jest archiwum .zip, zawierające odrębne pliki z pojedynczymi zwolnieniami lekarskimi. Wyeksportowany plik .xml będzie zawierał wszystkie dane ze zwolnienia lekarskiego oraz dane dotyczące podpisu elektronicznego lekarza.

Dokumenty elektroniczne w postaci XML, opisane są schemą KED_ZLA  dostępne są na stronie ZUS Usługa do pobierania raportów e-ZLA dla płatników - Biuletyn Informacji Publicznej - Biuletyn Informacji Publicznej ZUS w sekcji dodatkowe dokumenty i informacje

Tabelaryczne zestawienie zawartości Dokumentu zaświadczenia lekarskiego ZUSZLA (plik pdf 747 kb).

Pobranie danych z e-ZLA w formacie CSV

Można pobrać dane dotyczące zaświadczenia lekarskiego (jednego lub wielu) w formacie csv. Po zaznaczeniu checkboxa z lewej strony przy wybranych e-ZLA, dostępny jest przycisk Pobierz CSV. Pobrany plik w formacie csv będzie zawierał wszystkie dane ze zwolnienia/zwolnień (zawartość wszystkich pól z e-ZLA).

Przykłady zawartości pliku csv, z informacją o e-ZLA.

• Przykład pliku zawierającego jedno zwolnienie
• Przykład pliku zawierającego trzy zwolnienia

Przetworzone e-ZLA mogą mieć status zaświadczenia:

• Wystawione,
• Archiwalne,
• Skorygowane,
• Anulowane,
• Wsteczne – do wyjaśnienia,
• Wsteczne – uzasadnione medycznie,
• Wsteczne – nieuzasadnione medycznie.

Import pliku csv do programu Excel

Aby prawidłowo zaimportować  plik .csv do programu Excel należy ustawić stronę kodowania polskich znaków UTF-8 np. na kodowanie 65001 Unicode (UTF -8). W innym przypadku mogą pojawić się problemy z polskimi znakami.

Należy również zwrócić uwagę na format danych przy imporcie - wybranym formatem danych we wszystkich kolumnach powinien być „Tekst".

Format pliku eksportu

• użyty separator danych: , (przecinek)
• użyty znak końca linii: Plik może posiadać zakończenia linii w formacie CRLF lub LF
• nagłówek: Plik będzie posiadał nagłówek w formacie zgodnym z nazwami pól ze zwolnienia:
  • Seria, Numer, PESEL, Imię ubezpieczonego, Nazwisko ubezpieczonego, Miejsce ubezpieczenia, Seria i numer paszportu, Data urodzenia, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica, Numer domu, Numer lokalu, Data początku niezdolności, Data końca niezdolności, Data początku pobytu w szpitalu, Data końca pobytu w szpitalu, Wskazanie lekarskie, Kody literowe choroby, Numer statystyczny choroby, Kod pokrewieństwa, Data urodzenia osoby pod opieką, Rodzaj identyfikatora płatnika, Identyfikator płatnika, Nazwa ZOZ, Kod pocztowy ZOZ, Miejscowość ZOZ, Ulica ZOZ, Numer domu ZOZ, Numer lokalu ZOZ, Identyfikator lekarza, Imię lekarza, Nazwisko lekarza, Data wystawienia zaświadczenia, Status zaświadczenia
• liczba kolumn: 35
• format daty: Pola daty są eksportowane w formacie yyyy-MM-dd, przykładowo 2014-10-13