Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Rachunkowości

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

Zadania

Zakres zadań

• monitoruje i kontroluje poziom zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Centrali;
• weryfikuje i opiniuje pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym Centrali oraz pod względem spełniania warunków finansowo-rachunkowych:

- wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług,

- wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w planie finansowym

- projekty umów,

- wnioski na realizację dostaw i usług dotyczące przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne,

- dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych;

• opracowuje dane do sprawozdania z wykonania planu finansowego działalności bieżącej Centrali i uzgadnia wykonanie planu rzeczowo-finansowego zakupu i budowy środków trwałych w Centrali;
• dokonuje okresowego zasilania danymi modułu planistycznego oraz rozliczenia kontrolingowego, zgodnie z obowiązującymi w zakładzie zasadami dotyczącymi rozliczeń kontrolingowych;
• na podstawie sprawozdawczości finansowej i ewidencji księgowej dokonuje okresowych analiz, kontroli i oceny stopnia realizacji zatwierdzonego planu finansowego Centrali;
• wykonuje czynności związane z kontrolą formalno-rachunkową dokumentów dotyczących operacji gospodarczych Centrali;
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz negocjacjach z kontrahentami w przeprowadzanych w Centrali postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego m. in.: opiniuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty zamówieniowe, modyfikacje lub wyjaśnienia tych dokumentów, analizuje i proponuje zasady rozliczania umów w kontekście zabezpieczenia środków w planie, weryfikuje prawidłowość rachunkową przyjętych kryteriów oceny ofert, weryfikuje i ocenia prawidłowość ofert i formularza cenowego pod względem kompletności danych finansowych i prawidłowości rachunkowej;

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości
• minimum 1 rok stażu pracy ogółem

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, finanse, finanse publiczne, zamówienia publiczne, prawo);
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (obszar związany z rachunkowością, planowaniem, kontrolingiem, zamówieniami publicznymi)

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o rachunkowości
• znajomość Ustawy o finansach publicznych
• znajomość zasad rachunkowości ogólnej
• podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• umiejętność obsługi programów MS OFFICE
• orientacja na jakość
• orientacja na cel
• komunikacja
• współpraca w zespole
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• rozwiązywanie problemów
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie pisemny test wiedzy (zawierał będzie pytania merytoryczne nakierowane głównie na zadania wykonywane przez pracowników WPC oraz rozmowę kwalifikacyjną wraz z pytaniami merytorycznymi weryfikującymi wiedzę kandydata (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS - forma preferowana lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne (niezbędne)
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

26-01-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy
• możliwość pracy zdalnej hybrydowej (po okresie próbnym)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, głównie wewnętrznym
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• incydentalna konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania sporadycznych podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami