Stanowisko ds. organizacji procesu i kadry

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Kontroli Płatników Składek

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. organizacji procesu i kadry

Zadania

Zakres zadań:

• uczestniczy w tworzeniu standardów dotyczących zasobów kadrowych w TJO. Prowadzi analizy realizacji przez TJO zasad standaryzacji zatrudnienia w obszarze kontroli płatników składek. Prowadzi ewidencję migracji etatów i aktualizuje stan rezerwy obszaru kontroli płatników składek. Opracowuje wnioski TJO w sprawie przyznania etatów z rezerwy obszaru kontroli płatników składek i przedkłada do decyzji Głównego Inspektora Kontroli Zakładu
• tworzy i prowadzi dokumentację dotyczącą powołań i odwołań inspektorów kontroli Zakładu, prowadzi ewidencję inspektorów kontroli Zakładu. Przygotowuje legitymacje służbowe inspektorów kontroli Zakładu do wydania oraz prowadzi ich rejestr
• wykonuje zadania związane z wydawaniem przez Głównego Inspektora Kontroli Zakładu upoważnień do zarządzania kontroli
• opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych przedkładane do konsultacji przez inne departamenty

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe minimum 2 lata obszar(zarządzanie kadrami i organizacja pracy)
• staż pracy ogółem minimum 2 lata

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, ekonomia)
• doświadczenie zawodowe (minimum 2 lata pracy związanej z kontrolą płatników składek)
• studia podyplomowe(organizacja i zarządzanie, ekonomia)

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• podejmowanie decyzji
• rozwiązywanie problemów
• innowacyjność

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

27-05-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 0 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.