Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Pile

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Czarnkowie

Adres miejsca pracy

ul. Kościuszki 87, 64-700 Czarnków

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• elastyczność,
• nastawienie na rozwój,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych.

To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).

Prosimy o następujące dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika na stanowisko,
• proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
• poszukujemy pracownika na stanowisko, który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji na stanowisku w przedziale stanowisk wynikającym z przepisów wewnętrznych Zakładu tj. od referenta do głównego specjalisty,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami,
• miejsce świadczenia pracy:
  Inspektorat ZUS w Czarnkowie
  Kościuszki 87, 64-700 Czarnków

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

06-01-2026

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• system premiowy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 2- piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1-piętrze,
• przy wejściu do budynków znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynków otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynków znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Dorota Dobiegała, Sokołowo  

Oliwia Frankowska, Dębe

Magdalena Jakubowska, Czarnków

Remigiusz  Jotejko, Wałcz

Maja Karwowska, Ciszkowo

Natalia Komorowska, Chodzież

Paulina Kubiś, Brzeźno  

Żaneta Lewandowska, Tarnówko

Ewelina Lipińska, Rogoźno

Edyta Mory, Dębe

Aurelia Orywoll, Czarnków

Ewa Pawlak, Ciszkowo  

Danuta Potocka, Trzcianka

Agnieszka Ratke, Śmieszkowo

Ksenia Smoleń, Trzcianka

Katarzyna Sobieraj, Dębe

Maja Sotek, Nowe Dwory

Sandra Spicker, Kruszewo

Joanna Stochaj, Czarnków

Monika Szajner, Brzeźno

Marta Szcześniak, Połajewo

Anna Wielgosz, Stajkowo  

Natalia Witaszczyk, Piła

Łukasz Wojtas, Brzeźno.