Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Legnicy
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
-
Miejsce pracy
ZUS Oddział w Legnicy
-
Adres miejsca pracy
ul. Wł. Grabskiego 26, 59-220 Legnica
-
Województwo
dolnośląskie
-
Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem
-
Zadania
Osoba na tym stanowisku m.in.:
- Prowadzi ewidencję majątku, magazyny materiałów, magazyny druków, kartoteki odzieży roboczej i ochronnej, a także gospodarkę materiałową, w tym podejmuje działania w zakresie optymalizacji zapasów magazynowych.
- Przyjmuje i wydaje materiały z magazynu z wykorzystaniem modułu SAP MM.
- Odpowiada materialnie za magazyny na podstawie umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
- Gospodaruje pieczątkami, pieczęciami urzędowymi, w tym prowadzi rejestry.
- Przygotowuje analizę zapasów magazynowych pod kątem ich ilości i przydatności
-
Wymagania
Wymagania formalne:
Niezbędne:
- wykształcenie średnie.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)
- minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną.
Wymagania dodatkowe:
- gotowość do podpisania umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej z drugą osobą wykonującą czynności magazyniera (niezbędne do podjęcia pracy na stanowisku),
- minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej z prowadzeniem magazynu będzie dodatkowym atutem,
- znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień z zakresu administracji/gospodarowania majątkiem/zarządzania nieruchomościami,
- umiejętność obsługi systemu SAP,
- umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
- orientacja na cel i orientacja na jakość,
- elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
- nastawienie na rozwój i innowacyjność,
- umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
Wymagane dokumenty:- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
- tylko w przypadku przekazania tradycyjnej aplikacji pocztą lub złożenia jej w oddziale - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).
Sposób aplikowania:Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.
Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.
Dodatkowe informacje:- skontaktujemy się z kandydatami spełniającymi co najmniej wymagania niezbędne,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
- rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
- proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.
Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):
'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:
'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'. -
Termin, do którego należy składać dokumenty
06-05-2024
-
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
- system premiowy.
Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność wykonywania pracy poza biurem,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:
Paulina Chmielnicka, Legnica
Mateusz Deredas, Legnica
Katarzyna Frydrychowicz, Legnica
Sylwia Jacyna, Legnica
Paulina Jarząbek, Lubin
Ewa Kolasa, Miłkowice
Izabela Koronkowska, Karczowiska
Izabela Łeńska, Legnica
Justyna Ryznar, Legnica
Grzegorz Stalski, Legnica
Anna Stępień, Legnica
Sylwia Stępka, Legnica
Katarzyna Ślusarz, Spalona