Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

Adres miejsca pracy

ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

Województwo

łódzkie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

 

Niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• minimum 1 rok pracy w obszarze: obsługa dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka.

 

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

 

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość postępowania z dokumentacją zgromadzoną w magazynach akt, udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji w magazynach akt w obiegu bieżącym oraz zasad przygotowania dokumentacji do archiwum zakładowego,
• podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• podstawowa znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.
  
  

Jeśli jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość, chętną do komunikacji i współpracy, elastyczną, nastawioną na rozwój, posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach to zachęcamy do Cię przesłania poniższych dokumentów.

 

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat/kandydatka;
• skany dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe i staż pracy);
• tylko w przypadku przesłania dokumentów korespondencyjnie – oświadczenie zawierające zgodę na  przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór klauzuli zamieszczony jest na końcu ogłoszenia).

 

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub korespondencyjnie na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych  Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42 97-200 Tomaszów Mazowiecki.

 

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

 

Dodatkowe informacje: Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.  Proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę oraz rozmowę kwalifikacyjną. Skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Oferty kandydatów/kandydatek niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane. Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Oferujemy

• umowa o pracę na zastępstwo,
• zatrudnienie w stabilnej firmie,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość rozwoju zawodowego.

 

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

 

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek składający się z: Budynku A (trzypiętrowego) oraz Budynku B (czteropiętrowego) z możliwością korzystania z windy oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz Budynku C (jednopiętrowego) bez windy, przy wejściu do budynku B znajduje się pochylnia, umożliwiająca wjazd do budynku na wózku inwalidzkim, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością.

Termin, do którego należy składać dokumenty

14-07-2026