Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS I Oddział w Łodzi
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
-
Miejsce pracy
ZUS I Oddział w Łodzi
-
Adres miejsca pracy
ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź
-
Województwo
łódzkie
-
Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
-
Zadania
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
-
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
Wymagania dodatkowe:- umiejętność obsługi pakietu MS Office
Jeśli jesteś osobą:
- zorientowaną na komunikację, cel i jakość
- elastyczną i nastawioną na rozwój
- potrafiącą współpracować, rozwiązywać problemy oraz radzić sobie w sytuacjach trudnych
zachęcamy do składania dokumentów.Jeżeli spełniasz powyższe wymagania czekamy na Twoje dokumenty:
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy wraz z podaniem nr ref. 56/2024
- skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe
które należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- otrzymanych dokumentów nie zwracamy
miejsce wykonywania pracy:
Wydział Obsługi Dokumentacji
ul. Brzezińska 5/15
92-103 Łódź
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
20-03-2024
-
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- konieczność odbywania podróży służbowych
- budynek parterowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
- wejście do budynku po schodach
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
- drzwi przy wejściu do budynku nie otwierają się automatycznie
Ogłoszenie listy kandydatów
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:
Agnieszka Adamczyk, ŁódźAgnieszka Beczkowiak, Łódź
Magdalena Borczyk, Łódź
Wioletta Bronowska, Ksawerów
Ewa Chojnacka-Wróbel, Łódź
Karolina Ciupa, Łódź
Oliwia Dębowska, Łódź
Michał Dutkiewicz, Łódź
Małgorzata Eljasiewicz, Janówka
Michał Grabowski, Piotrków Trybunalski
Karolina Guzowska, Łódź
Marzena Karolak, Łódź
Natalia Klimczak, Łódź
Marta Kotas-Będkowska, Łódź
Monika Kozłowska-Graczyk, Łódź
Emilia Lasoń, Łódź
Jacek Maciejczyk, Łódź
Artur Matuszewski, Łódź
Dorota Monastyrska, Łódź
Tomasz Olizorowicz, Łódź
Agata Renik, Łódź
Anna Rybak, Łódź
Katarzyna Stańczak, Łódź
Adrian Talarek, Częstochowa
Ogłoszenie wyników naboru
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania zatrudnionych kandydatów:
Artur Matuszewski, Łódź
Uzasadnienie wyboru lub uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata:
Pan Artur Matuszewski w czasie spotkania rekrutacyjnego zaprezentował się jako osoba komunikatywna, opanowana i zdecydowana, udzielał konkretnych odpowiedzi na zadawane pytania. Kandydat posiada kilkunastoletnie doświadczenie związane z pracą biurową w jednostce administracji rządowej, w tym z kontrolą i prawidłową archiwizacją dokumentacji służbowej. Podkreśla, że jest osobą ambitną, nastawioną na rozwój i dokształcanie się. Potrafi pracować według określonych procedur i instrukcji. Dba o powierzone obowiązki i zadania. Jest skrupulatny, rzetelny, systematyczny i terminowy. Wykazuje otwartość i gotowość do pomagania oraz wspierania innych. Ceni wspólne ustalanie jak działać w nowych, nieznanych sytuacjach. W sytuacjach trudnych potrafi panować nad emocjami i podejmować skuteczne działania, za które czuje pełną odpowiedzialność.