Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Elblągu
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
-
Miejsce pracy
ZUS Oddział w Elblągu
-
Adres miejsca pracy
ul. Teatralna 4, 82-300 Elbląg
-
Województwo
warmińsko-mazurskie
-
Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
-
Zadania
Zapewnienie udostępniania i utrzymania zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
-
Wymagania
Wymagania formalne na oferowanym stanowisku
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Dodatkowe:
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją przyjmowaną i przechowywaną w archiwum zakładowym w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Instrukcją archiwalną
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
Wymagane dokumenty
- CV,
- list motywacyjny (ze wskazaniem komórki i stanowiska, o które kandydat się ubiega),
- skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
- dokumenty można złożyć przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny.
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
- umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika
- oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
07-05-2024
-
Oferujemy
Jeśli jesteś osobą:
- komunikatywną
- lubiącą współpracę
- posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
to zachęcamy do przesłania dokumentów, oferując:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym na trzecim piętrze budynku,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:
Monika Mikołajczyk, Elbląg
Anna Parzych, Elbląg
Marta Zięba, Elbląg
Łukasz Barczyński, Elbląg
Patrycja Natalia Jawniak, Elbląg
Radosław Grabowski, Elbląg
Karolina Jadwiga Kirszanowska, Elbląg
Daria Karina Stańczak, Elbląg
Justyna Renata Miller, Elbląg
Kinga Aleksandra Parafińska, Elbląg
Sylwia Małgorzata Wiekierka, Dzierzgoń
Olga Konowalska, Elbląg
Justyna Klimczak, Elbląg
Angelika Małgorzata Gołębiewska, Elbląg
Marta Szablińska, Elbląg
Anna Irena Wasińska, Elbląg