Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS III Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Miejsce pracy

ZUS III Oddział w Warszawie

Adres miejsca pracy

ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z

Opis stanowiska

Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Termin, do którego należy składać dokumenty: 07.08.2026 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie

Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
- podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność komunikacji i współpracy
Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsce świadczenia pracy
- CV
- skany dokumentu potwierdzającego wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom)

- skany świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu (Test)

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

-  oferty niekompletne tj. niezawierające skanu któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

- dokumenty składamy w języku polskim

- miejsce świadczenia pracy: Warszawa, ul. Czerniakowska 16

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,

- ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,

- premie kwartalne,

- dodatek stażowy za pracę w ZUS,

- wynagrodzenie "trzynastkę",

- rozwój zawodowy poprzez udział w różnych formach szkoleń,

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,

- budynek 6-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane w Budynku Technologicznym,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty

07-08-2026