Samodzielne tworzenie zaświadczeń z danymi z ZUS dla płatników składek

Jeśli jesteś płatnikiem składek i masz konto na eZUS lub aplikację mobilną mZUS dla Płatnika, możesz samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać takie zaświadczenie instytucji, która tego oczekuje (na przykład bankowi).

Aby utworzyć dokument z danymi w eZUS:

1. Zaloguj się na swoje konto na eZUS.
2. Wybierz płatnika, w którego kontekście chcesz utworzyć zaświadczenie.
3. Z menu bocznego wybierz [Katalog usług], wyszukaj sprawę lub wybierz ją z listy i naciśnij [Przejdź do usługi].
4. Wskaż, jakie dane są Ci potrzebne na zaświadczeniu. Masz do wyboru:

• dane dotyczące salda bieżącego i rozliczeń miesięcznych za ostatnie 12 miesięcy,
• potwierdzenie, że jesteś płatnikiem składek pobieranych przez ZUS,
• dane dotyczące liczby ubezpieczonych we wskazanym okresie,
• informacje o danych adresowych firmy,
• dane dotyczące wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne za osobę prowadzącą działalność.

5. Naciśnij [Wygeneruj podgląd].
6. Jeśli zaświadczenie spełnia Twoje wymagania, naciśnij [Zamów zaświadczenie].
7. Pojawi się ekran sukcesu, skąd możesz od razu przejść do katalogu, w którym znajduje się zaświadczenie.

Aby utworzyć dokument z danymi w aplikacji mZUS dla Płatnika:

1. Zaloguj się do aplikacji mZUS dla Płatnika.
2. Wybierz płatnika, w którego kontekście chcesz utworzyć zaświadczenie (kliknij ikonę teczki w prawym górnym rogu).
3. Kliknij [Więcej] w prawym dolnym rogu, a następnie [Zaświadczenia z ZUS – samodzielne] i wybierz przycisk [Utwórz].
4. Wskaż, jakie dane są Ci potrzebne na zaświadczeniu, i kliknij [Utwórz].
5. Pojawi się ekran sukcesu, skąd możesz od razu przejść do listy zaświadczeń.

Jak wygląda zaświadczenie z danymi z ZUS i co można z nim zrobić

Jeśli w oknie wyboru danych zaznaczysz na przykład, że chcesz utworzyć zaświadczenie z potwierdzeniem, że jesteś płatnikiem składek pobieranych przez ZUS, to ten dokument będzie wyglądać tak:

Zaświadczenie możesz zapisać jako plik PDF lub XML bądź wysłać na dowolny adres e-mail (wysłanie zaświadczenia na adres e-mail jest odpowiednio zabezpieczone). Możesz je też wydrukować.

Jak sprawdzić, że dokument pochodzi z ZUS

Dokument, który utworzysz, będzie opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. To dowód, że został wygenerowany w systemie informatycznym ZUS.

Aby sprawdzić ważność pieczęci, kliknij jej ikonę:

We właściwościach znajdują się szczegóły dotyczące kwalifikowanego certyfikatu pieczęci, w tym:

• nazwa wydawcy certyfikatu,
• okres ważności certyfikatu,
• potwierdzenie, że certyfikat został wydany dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Pojawi się także informacja, czy dokument opatrzony pieczęcią nie został zmieniony.

Dodatkowo pracownik instytucji, której przekażesz dokument, może sprawdzić jego autentyczność w udostępnionej przez nas wyszukiwarce.

Każde zaświadczenie zawiera dane, które pozwalają na jego jednoznaczną identyfikację:

• unikalny numer (znak),
• datę utworzenia zaświadczenia,
• identyfikator płatnika składek.

Aby potwierdzić autentyczność wystawionego zaświadczenia, musisz podać te dane. Gdy wyszukasz zaświadczenie, możesz wyświetlić jego zawartość.