Aktualizacja adresów – dlaczego to ważne
28 January 2021
WAŻNE!
Korespondencję, którą wysyłamy do
Państwa, kierujemy na ostatni wskazany przez Państwa adres.
Jeśli adres jest nieaktualny, z korespondencją może się
zapoznać osoba do tego nieuprawniona.
W takim
przypadku istnieje ryzyko naruszenia Państwa praw i wolności osób
fizycznych, związanych z udostępnieniem danych osobowych zawartych w korespondencji.
Może to spowodować szkody materialne i niematerialne, w tym
tak poważne jak kradzież tożsamości, nadużycia i straty finansowe.
Zgodnie z przepisem art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego, w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu elektronicznego. W razie zaniedbania tego obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny.
Dane adresowe są dla nas bardzo istotne. Korespondencję, którą wysyłamy do Państwa, kierujemy na ostatni wskazany przez Państwa adres. Oznacza to, że jeśli Państwa adres nie jest aktualny, a my wyślemy na ten adres korespondencję, to będzie ona doręczona skutecznie. Skutki jej doręczenia będą obciążały Państwa jako adresata. Dlatego - abyśmy mogli dostarczać Państwu korespondencję na właściwy adres – należy zgłaszać nam każdą jego aktualizację, w tym także zmianę adresu elektronicznego.
UWAGA!
Osoba posiadająca płatnika składek nie zgłasza zmiany danych do
ZUS tylko do swojego płatnika (tj. np. do pracodawcy).
Jeśli upoważnili Państwo przedstawiciela lub pełnomocnika do załatwiania w ZUS spraw w swoim imieniu, osoba ta staje się stroną w postępowaniu z ZUS. Wówczas również Państwa przedstawiciel lub pełnomocnik ma obowiązek informować nas o zmianie adresu do doręczeń korespondencji z ZUS – w tym adresu elektronicznego.
Brak aktualnego adresu może spowodować, że z korespondencją potencjalnie może się zapoznać osoba do tego nieuprawniona. W takim przypadku istnieje ryzyko naruszenia Państwa praw i wolności związanych z udostępnieniem danych osobowych zawartych w korespondencji. Może to spowodować szkody materialne i niematerialne, w tym tak poważne jak kradzież tożsamości, nadużycia i straty finansowe lub naruszenie dobrego imienia.
Opisy spraw:
- Jak dokonać zmiany adresu, nazwiska, numeru rachunku bankowego lub zmiany sposobu wypłaty świadczenia - świadczenia długoterminowe
- Jak dokonać zmiany adresu, nazwiska, numeru rachunku bankowego lub zmiany sposobu wypłaty świadczenia - zasiłki
- Jak dokonać zmiany/ korekty danych wykazanych w dokumentach zgłoszeniowych ubezpieczonego/członka rodziny
- Jak dokonać zmiany/korekty danych wykazanych w dokumentach zgłoszeniowych płatnika podlegającego wpisowi do CEIDG
- Jak dokonać zmiany/korekty danych wykazanych w dokumentach zgłoszeniowych płatnika podlegającego wpisowi do KRS