Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Sosnowcu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Sosnowcu

Adres miejsca pracy

ul. Partyzantów 1, 41-200 Sosnowiec

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Osoba pełniąca tę funkcję zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyka
• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne, prawo, archiwistyka)

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do tej ustawy
• podstawowa znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel, jakość i klienta
• umiejętność współpracy i komunikacji
• elastyczność, nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV, list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które kandydat/kandydatka się ubiega
• skan dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie, ewentualnie innych dokumentów istotnych dla procesu rekrutacji

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ("Aplikuj") na dole oferty pracy do dnia 27.11.2026 r.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się mailowo lub telefonicznie tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na cel i jakość
• elastyczną i nastawioną na rozwój
• potrafiącą radzić sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywać problemy

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• jasny i przejrzysty system wynagradzania, w tym premia kwartalna i roczna
• elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczynania pracy między godziną 6.00 a 8.00)
• bogaty program szkoleń
• bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury), świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• atrakcyjne pakiety opieki zdrowotnej oraz ubezpieczeń na życie w PZU
• pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkową
• przyjazną i partnerską atmosferę pracy oraz pracę w zgranym zespole

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem (k/m) ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• budynek IV-piętrowy z windą
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

27-11-2026