Stanowisko ds. organizacji i analiz_Gdańsk

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Gdańsku

Adres miejsca pracy

ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. organizacji i analiz_Gdańsk

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem i projektowaniem zmian struktur organizacyjnych w oddziale i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych oraz przygotowywanie projektów regulaminów organizacyjnych oddziału oraz obsługiwanych centrów
• Opracowywanie informacji, analiz i innych pomocniczych zestawień dotyczących organizacji oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych na podstawie danych przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne
• Opracowywanie spraw wynikających ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczących organizacji oddziału i jego obszaru działania
• Koordynowanie opracowywania projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielonych przez Prezesa i dyrektora oddziału lub dyrektora obsługiwanego centrum na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych
• Koordynowanie rozpatrywanych skarg i wniosków w oddziale i podległych terenowych jednostek organizacyjnych oraz obsługiwanych centrach, monitorowanie realizacji skarg i wniosków oraz prowadzenie sprawozdawczość z ich rozpatrywania
• Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału lub dyrektora centrum zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi
• Koordynowanie sprawozdawczość statystycznej i badań statystycznych w oddziale i podległych terenowych 
• Realizowanie działań związanych z organizacją spotkań, narad, jubileuszy, konferencji, seminariów i innych wydarzeń wspierających budowanie pozytywnego wizerunku Zakładu

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, prawo, administracja, statystyka)
• minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość programów MS Office 
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z podaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert - 11 sierpnia 2026 r.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• test z obsługi programu Excel
• sprawdzenie niezbędnej wiedzy na stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w Oddziale lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe informacje:

• oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Agnieszka Labuda, Rębiechowo
Iwona Wysocka, Gdańsk
Jarosław Bukowski, Gdańsk
Mariusz Wójtowicz, Chwaszczyno
Wiktor Kinda, Gdańsk

Oferujemy

Termin, do którego należy składać dokumenty

11-08-2026